Quando a empresa está fazendo o downsizing, o cargo foi renomeado, uma nova unidade estrutural foi criada, então devem ser feitas alterações no quadro de pessoal. Para isso, o diretor da empresa deve emitir um pedido. O cronograma é aprovado e efetivado por meio de documento administrativo.
Necessário
- - documentos da empresa;
- - o formulário de encomenda estabelecido na empresa;
- - selo da organização;
- - Código do Trabalho da Federação Russa;
- - as regras do trabalho de escritório.
Instruções
Passo 1
Para fazer alterações no quadro de pessoal, utilize o formulário estabelecido na empresa. O limite máximo do pedido deve conter o nome completo, bem como a abreviatura da empresa de acordo com o estatuto, outro documento constitutivo, ou os dados pessoais de um indivíduo se a empresa, ao registrar suas atividades, escolheu um OPF - um indivíduo empreendedor. Sob o nome da organização, via de regra, é indicada a cidade da empresa.
Passo 2
Após o nome do documento escrito em maiúsculas, digite seu número e a data de elaboração, que é um requisito obrigatório. O assunto do pedido, neste caso, será a introdução de alterações na tabela de pessoal atual. O motivo da elaboração do documento é a redução do quadro de pessoal, a criação de um novo departamento (serviço), a introdução de cargo e mais, o que serviu para alterar a estrutura do documento.
etapa 3
A parte substantiva (administrativa) deve consistir em vários pontos, um dos quais é a introdução de alterações no quadro de pessoal, o segundo é a rescisão do documento em vigor, o terceiro é a entrada em vigor do novo calendário. A responsabilidade pela execução da ordem deve ser atribuída ao trabalhador do quadro. Verifique o documento com a assinatura do único órgão executivo, o selo da organização. Familiarize o responsável com o pedido.
Passo 4
Se houver renomeação de cargo, familiarize-se com a ordem do funcionário que exerce a função de trabalho para ele. Nesse sentido, é necessário familiarizar os funcionários que atuam no departamento com o documento administrativo caso seu nome tenha sido alterado.
Etapa 5
Na parte substantiva do despacho, deve ser indicado o período de validade da nova e da antiga tabela de efetivos. Via de regra, o documento é aprovado por um ano. Se estiver a ser introduzida uma nova unidade estrutural na empresa, indicar no documento administrativo a verba de vencimento do departamento criado, bem como o número de pessoal nele contido.
