Pessoal é um documento organizacional que reflete o número de funcionários, cargos e o valor do pagamento (salários e subsídios). Resolução da Comissão Estadual de Estatística nº 1, de 01.05.2004. foi aprovado um formulário unificado, que é preenchido pelo responsável pela sua manutenção (pode ser economista, contador, especialista em RH). A alteração do quadro de pessoal é efetuada com a exclusão ou introdução de cargos, redução do número de colaboradores, alterações salariais. O procedimento geral para fazer alterações é o seguinte:
Instruções
Passo 1
O chefe da unidade estrutural (departamento de pessoal) faz o pedido com um memorando ao chefe, no qual indica a necessidade de reduzir ou introduzir uma posição, dá uma justificativa econômica.
Passo 2
O chefe da organização toma uma decisão, que é formalizada por despacho. O pedido reflete mudanças específicas na tabela de pessoal (cargos, mudanças no sistema de pagamento), bem como as razões para as mudanças.
etapa 3
É formada e aprovada uma nova tabela de pessoal, que é introduzida por despacho do chefe, sendo indicado o prazo de validade do horário. Um pedido pode listar todas as posições que estão sujeitas a redução, bem como todas as outras alterações.
Passo 4
Os departamentos da organização e os funcionários afetados pelas mudanças devem estar familiarizados com o pedido com assinatura. Ao alterar os termos essenciais do contrato de trabalho (cargo, valor da remuneração), o empregado deve estar familiarizado com eles com pelo menos dois meses de antecedência.
