Enviar uma proposta comercial malsucedida a potenciais parceiros e clientes significa perder um tempo precioso. Na melhor das hipóteses, sua mensagem será simplesmente ignorada e, na pior, sua empresa entrará na lista negra como uma organização que emprega gerentes pouco profissionais e irritantes.
O erro mais comum que os gerentes cometem ao fazer uma oferta comercial é a falta de uma compreensão clara de que tipo de mensagem deve ser transmitida ao cliente. É necessário formular a proposta de forma breve e muito clara. Imagine que você está escrevendo uma mensagem de texto para uma criança que não entende termos difíceis e se distrairá de suas palavras se você dedicar mais de 1 a 2 minutos de seu tempo.
Explique por que sua oferta é atraente e por que você deve ser escolhido em vez de seus concorrentes. Para isso, você precisa entender as especificidades do seu nicho de negócios e analisar as organizações dos concorrentes, prestando especial atenção às suas deficiências. Caso contrário, é improvável que o destinatário esteja interessado em sua oferta, porque ele terá a certeza de que poderá obter a mesma coisa em condições mais favoráveis a qualquer momento, entrando em contato com outra empresa.
Uma oferta comercial sem motivação é ineficaz. Mesmo que você tenha fisgado um parceiro ou cliente em potencial, mas se não lhe disser o que fazer a seguir, ele não irá cooperar com você. Escreva que você precisa ligar para o número de telefone especificado, registrar-se no site, vir ao escritório, etc. Em alguns casos, é apropriado adicionar um limite de tempo: "Ligue agora mesmo!" ou "A oferta é válida apenas até o final do mês."
Não conhecer o público-alvo é um erro gravíssimo que pode anular todos os esforços de um gestor. Em primeiro lugar, é importante interessar os potenciais parceiros e clientes que podem considerar a sua oferta realmente lucrativa. Você precisa conhecer as necessidades e os desafios que eles enfrentam e encontrar soluções convenientes. Por exemplo, se um cliente estiver muito ocupado para viajar regularmente para comprar suprimentos da empresa, informe-o de que você fornecerá frete grátis em qualquer momento conveniente. Em segundo lugar, é muito importante escolher os destinatários certos e não enviar uma proposta comercial a todos.
