Um projeto é uma atividade única definida no tempo e que tem como objetivo final a criação de um produto ou serviço. A criação de um projeto é limitada em termos de tempo, recursos e riscos aceitáveis. Promover o projeto significa convencer a administração, investidores ou usuários de que todas as condições do projeto estão cumpridas.
Instruções
Passo 1
Como resultado do projeto, nasce um produto ou serviço novo e único. Você pode convencer da necessidade do aparecimento do resultado final fornecendo um benefício óbvio em termos monetários. Forneça à gerência ou ao investidor o valor final do lucro que você planeja como resultado da implementação do projeto. O valor deve ser o mais preciso possível e baseado em dados reais de pesquisas.
Passo 2
Qualquer projeto tem um prazo, ou seja, começo e fim. Assegure a gerência de que todas as atividades do projeto são cronometradas e viáveis dentro desse prazo. Para fazer isso, use os recursos visuais: desenhe as etapas do projeto na forma de gráficos. A gerência precisa saber o tempo de implantação do projeto para ter certeza de que, no momento da criação, um novo serviço ou produto não perderá sua relevância.
etapa 3
Assegure à gerência que as atividades são gerenciáveis e que o risco de influências externas no processo de criação de um novo produto é mínimo. Para fazer isso, desenhe um cronograma para a criação do projeto e defina os pontos de interrupção nele. São necessários para comparar o resultado obtido com o planejado. Durante o curso do projeto, tarefas adicionais podem surgir; é necessário prever um eventual ajuste do plano de ação.
Passo 4
Envie uma estimativa de custo para o projeto. Deve ser comparável ao resultado final e enquadrar-se no orçamento previsto para a execução do projeto. Se o limite de custo for excedido, seu projeto pode ser rejeitado como um investimento não lucrativo.
Etapa 5
Determine quem irá gerenciar o projeto e quem irá executá-lo. Uma distribuição clara de funções permitirá organizar a implementação e cumprir a meta inicialmente planejada. Se o projeto atender a todos os requisitos, ele será aceito e implementado.
