As conferências científicas diferem em seu foco e escopo. Se aceitarmos qualquer instituto, esses eventos podem ser realizados pelo menos uma vez por semana, mas apenas no âmbito desta organização. Porém, para eventos mais significativos, existe um algoritmo passo a passo no qual você precisa levar em consideração muitos detalhes.
Necessário
- - plano;
- - instalações;
- - materiais de escrita;
- - cartazes;
- - equipamento multimídia;
- - microfones;
- - apostilas;
- - mesas e cadeiras;
- - toalhas de mesa;
- - pastas com documentos;
- - água potável e copos.
Instruções
Passo 1
Decida o tópico da conferência. Em geral, para que sua reunião científica seja um sucesso, você precisa pensar cuidadosamente sobre a ideia principal da conferência. O tema deve ser relevante, lacônico e de interesse não só para os palestrantes, mas também para o público. Afinal, o mais importante nesses eventos é o interesse de ambas as partes. Portanto, reúna uma faculdade de pessoas com interesses semelhantes para apresentar um tópico curto e útil.
Passo 2
Notifique todos os participantes com antecedência. Além disso, o sucesso de conferências deste tipo é determinado pela presença de convidados de alto nível no mundo científico. Claro, tudo depende do tamanho da sua conferência. Em qualquer caso, quanto mais convidados eminentes o visitarem, mais interessante será realizar esta reunião. Cuide disso em alguns meses, ou até um ano antes da abertura do encontro! Envie convites por escrito a todos os convidados.
etapa 3
Faça um plano de conferência claro e passo a passo. Agora comece a planejar todo o evento. Reúna novamente as pessoas que pensam como você e descubra, até o minuto, quando e o que deve acontecer. Liste todas as atividades, participantes e horários em uma coluna. Não se esqueça de fazer pequenas pausas durante a conferência: deve haver 2-3, não mais. Verifique novamente várias vezes e faça ajustes.
Passo 4
Distribua responsabilidades entre todos os assistentes. Depois de ter um plano claro para a conferência, distribua todas as atividades preparatórias entre a equipe e os organizadores. Certifique-se de que tudo seja feito a tempo.
Etapa 5
Fornece informações e treinamento de recursos. Considere quais apostilas você pode precisar para os participantes e participantes da conferência. Eles podem ser livretos, impressões, pastas, microfones, canetas, etc. Faça com que todos se sintam confortáveis e se beneficiem do evento.
Etapa 6
Organize a sala. É impossível realizar um evento de sucesso sem um salão bem iluminado. Claro, tudo depende do número de espectadores. É importante que a sala seja espaçosa e propícia ao trabalho. Prepare o número necessário de assentos e assentos sobressalentes com antecedência. Limpe o chão, as janelas. Traga mesas para os membros da conferência. Instale todo o equipamento necessário: tela, computador, projetor, alto-falantes, microfones, etc. Veja a situação para o que você pode precisar.
Etapa 7
Comemore a grande inauguração de uma conferência científica. Passe a palavra ao presidente da comissão deste evento. Então, como organizador principal, certifique-se de que tudo corra dentro do cronograma.
