Monitoramento significa rastreamento constante, tomando indicadores, fixando parâmetros-chave dos resultados dos processos que visam atingir uma meta. Serve para rastrear tendências nesses parâmetros e resultados a fim de levá-los em consideração para controle ou previsão. Com base nisso, é feita uma análise e são feitas recomendações para melhorar a eficiência das decisões de gestão.
Instruções
Passo 1
Formule as metas para as quais você precisa fazer o monitoramento. Por exemplo, você está interessado na atratividade de investimento de um território. Isso significa que você deve conhecer a dinâmica do volume de investimentos atraídos ao longo de um determinado período de tempo. Ou você está monitorando o cumprimento de um plano de vendas. Nesse caso, você precisa receber constantemente dados sobre as mercadorias vendidas em uma determinada frequência. Os dados desse monitoramento nos permitem identificar problemas em tempo hábil e tomar decisões de gestão, se necessário.
Passo 2
Determine a lista de parâmetros necessários para o monitoramento que permitirá realizar uma análise comparativa para diferentes períodos de tempo. Considere o fator de que as fontes de suas informações devem ser confiáveis, os funcionários que as fornecem devem estar motivados para obter uma avaliação objetiva. O monitoramento deve fornecer informações para pensar e números para a análise estatística das atividades da empresa.
etapa 3
Com base nos resultados do monitoramento, faça uma análise utilizando os métodos da estatística matemática e econômica e matemática. Com base nos resultados da análise, faça ajustes nas metas e objetivos. É possível que, como resultado de tal análise, você possa receber dados irrefutáveis sobre a impossibilidade de atingir esses objetivos. Você pode rastrear rapidamente novos fatores que surgem durante a implementação de projetos de longo prazo e levar em consideração os motivos que impedem o cumprimento dessas metas.
Passo 4
Use métodos para visualizar os resultados do monitoramento. Isso permitirá que você visualize toda a dinâmica da mudança nos parâmetros ao longo do tempo. Para aumentar a confiabilidade e representatividade das amostras estatísticas, use dados para intervalos de tempo suficientemente grandes para excluir o fator de aleatoriedade.
Etapa 5
Com base nos resultados da análise, tirar conclusões claras e iniciar o processo de preparação de decisões e propostas de gestão para eliminar os motivos que impedem o cumprimento das metas. Faça ajustes nos planos e previsões dos indicadores de desempenho esperados.
