Uma ordem é um ato jurídico elaborado pelo chefe da organização ou outra pessoa responsável, por exemplo, o chefe de um departamento. Os pedidos de negócios principais governam praticamente todas as operações relacionadas à campanha. Esses documentos têm o valor de informar os colaboradores sobre a mudança ou decisão da gestão. A correta preparação da documentação é a chave para um excelente trabalho.
Instruções
Passo 1
As encomendas relativas às atividades principais da organização devem obrigatoriamente conter um título, nomeadamente o objeto da encomenda, por exemplo: “Ordem de concessão de licença a trabalhador” ou “Ordem de pagamento de subsídio de maternidade”. O título é centralizado e não está entre aspas.
Passo 2
Em seguida, você precisa escrever a base deste documento. Comece com as palavras: "De acordo com …", "De acordo com …", "Para …" e outros. Um exemplo de escrita da base: "De acordo com o artigo 138 do Código Civil da Federação Russa, a informação é um segredo comercial …". Também deve ser indicada a referência ao documento-base, por exemplo, o art. 139 do Código Civil da Federação Russa, Decreto do Presidente da Federação Russa de 6 de março de 1997 N 188 "Sobre a aprovação da lista de informações confidenciais".
etapa 3
Depois vem a palavra "Eu ordeno", que pode ser incluída no texto, por exemplo: "De acordo com o artigo 139 do Código Civil da Federação Russa, eu ordeno …". Você também pode escrever uma palavra em uma nova linha, mas as letras devem ser todas maiúsculas.
Passo 4
Segue-se a parte administrativa, que contém informações sobre as ações específicas, o sistema de controlo subsequente dessas ações e o momento de implementação deste documento regulamentar. Você também deve listar os executores atribuídos, que podem ser departamentos e pessoas responsáveis. No final do pedido, você pode escrever uma cláusula sobre o consentimento dos executores. Isso requer sua assinatura.
Etapa 5
No caso de uma grande quantidade de informações, pode-se fazer um anexo ao pedido da atividade principal. Podem ser diagramas, programações, tabelas de pessoal e outros documentos. No canto superior direito deverá ser escrito: "Anexo nº … do pedido … de (data do pedido)." No próprio pedido também pode consultar os pedidos, por exemplo: "Aprovar o procedimento de baixa de ativos fixos (Anexo n.º 1)".
