Quando uma empresa ou organização necessita receber estoque ou dinheiro de seus parceiros, uma procuração oficial é lavrada em nome do funcionário responsável pela realização dessas ações. O departamento de contabilidade é responsável pela correta execução e expedição das procurações.
Necessário
- - formulário de procuração,
- - passaporte do funcionário.
Instruções
Passo 1
Para esses fins, o "Formulário M-2 a" unificado é usado. Certifique-se de indicar no cabeçalho do documento o nome completo e OKPO do empreendimento, seu número de série e data de emissão, bem como o prazo de validade da procuração (15 dias).
Passo 2
Indique o nome completo do pagador, o endereço postal da organização, sua conta corrente, o nome do banco do pagador, os detalhes do destinatário. Se o pagador e o consumidor forem a mesma organização, escreva “o mesmo” no campo “Consumidor”. Se você precisar obter mercadorias e materiais do fornecedor, preencha o campo apropriado.
etapa 3
Insira nos campos apropriados os dados do passaporte do funcionário que está autorizado a receber bens ou fundos, indique seu nome completo.
Passo 4
Insira o nome, número e data do documento de acordo com o qual você precisa para receber mercadorias e materiais. Pode ser uma fatura paga, uma ordem de pagamento, uma fatura pela entrega de produtos com uma data de pagamento diferido.
Etapa 5
Escreva uma lista de itens de estoque que você precisa receber por procuração. Peça ao funcionário para criar uma assinatura de amostra no campo apropriado.
Etapa 6
Assine a procuração, ela é autenticada pelo contador-chefe e pelo chefe da organização.
Etapa 7
Para um relatório sobre a execução da procuração, anexe um documento monetário certificando a entrega do dinheiro ao caixa ou banco (recibo de caixa ou ordem de pagamento para transferência de fundos), ou uma fatura recebida no armazém, se o poder de procuração foi emitida para receber bens e materiais.
