A palavra “briefing”, que está na moda ultimamente, vem da palavra inglesa “brief”. Na verdade, significa uma curta coletiva de imprensa de alguns funcionários, expondo as principais teses e tarefas, ou respondendo a perguntas da imprensa.
Por que essa palavra apareceu e é usada na língua russa? Pode haver duas razões para isso. Em primeiro lugar, é claro, brevidade. Um briefing de termo substitui muitas (veja acima) palavras e tem um significado específico. Em segundo lugar, a palavra "briefing" emprestada da língua inglesa é mais estilizada, mais oficial, mais adequada para descrever eventos políticos e econômicos, informações sobre fenômenos científicos e outros na vida da sociedade e do Estado.
Portanto, o briefing é um breve encontro de personalidades políticas, econômicas e culturais de diversas categorias com representantes da imprensa. O objetivo do briefing é informar a imprensa sobre o seu posicionamento sobre determinados assuntos, com posterior publicação em jornais, revistas ou cobertura televisiva. Portanto, um briefing pode funcionar como uma espécie de ação de RP que atrai a atenção do público.
Normalmente, um briefing é coletado na sequência de um evento, ou seja, depois que já aconteceu. O briefing difere de uma coletiva de imprensa regular pela ausência de uma parte de apresentação e um curto período de tempo.
No entanto, o briefing tem características próprias. A brevidade da apresentação do tema pressupõe a presença de um texto bem pensado e a capacidade de responder e responder a quaisquer questões de forma rápida e clara.
O briefing não dura mais do que 30 minutos. Destes, os primeiros 10 minutos são dedicados à apresentação dos dirigentes presentes e ao conhecimento da sua posição. O resto do tempo é dedicado a responder às perguntas de blitz feitas pela equipe da mídia. O briefing não é um diálogo, são perguntas curtas e igualmente curtas, mas com respostas informativas completas. Portanto, às vezes o briefing é realizado em pé, no saguão de um hotel, aeroporto ou prédio administrativo.
Para que o briefing seja bem-sucedido, é necessário realizar os trabalhos preparatórios de maneira adequada. Isso é feito por gerentes de relações públicas dedicados. Algum tempo antes do evento, eles avisam os jornalistas sobre o local e horário de sua realização, antes do próprio briefing eles voltam a telefonar, esclarecem as principais dúvidas, comunicam sobre o fio condutor da curta coletiva e planejam a sequência de discursos. Imediatamente antes do briefing, é verificada a operacionalidade do equipamento de áudio e vídeo e a preparação do local para a realização.
