A maioria dos contratos civis são celebrados por um prazo determinado. Nesse caso, às vezes torna-se necessário estender sua validade. Uma das formas de prolongar o contrato é enviar uma carta apropriada à contraparte.
É necessário
- - contrato;
- - impressão.
Instruções
Passo 1
Certifique-se de que, de acordo com os termos do contrato, tal método de prorrogação é permitido, como a troca de cartas entre contrapartes. Estude cuidadosamente as disposições do acordo sobre o procedimento para a emissão de tal carta, o prazo em que pode ser enviada, bem como o método de envio.
Passo 2
Se o contrato estabelecer requisitos estritos para a carta de renovação do contrato, cumpra-os estritamente. Caso contrário, siga as orientações abaixo.
etapa 3
Componha o texto da carta em qualquer forma. Escreva o nome, a data e o número do contrato que deseja renovar. Forneça um link para a cláusula que define a data de expiração do contrato e expresse seu desejo de prorrogar a validade do documento. Não se esqueça de indicar por quanto tempo ou até que data o contrato é prorrogado.
Passo 4
Inscreva-se com o chefe da organização ou empresário individual. É importante que se tratem das mesmas pessoas que são parte no contrato a ser renovado. Carimbe isso.
Etapa 5
Prepare sua carta de acordo com as regras padrão de correspondência comercial. Atribua um número e uma data a ele, registre-o no diário de correspondência enviada.
Etapa 6
Envie a carta no meio de comunicação previsto no contrato. Pode ser um envio postal, via de regra, com uma notificação e uma lista de anexos; Fax; uma mensagem com assinatura eletrônica enviada pela Internet; entrega por serviço de correio expresso. Se não houver reservas quanto à forma de envio, é preferível entregar a carta com recibo ao representante da entidade contraparte ou empresário individual, ou enviá-la pelo correio.
