Se o nome for alterado, o empregador é notificado por escrito. Para o efeito, é lavrado parecer, ao qual são anexados os documentos comprovativos. Qualquer alteração nos dados pessoais pode ser feita por ordem do diretor. O novo apelido é introduzido por um oficial de pessoal ou outro responsável nomeado pela ordem do chefe.
Necessário
- - documentos de funcionários;
- - documentos da empresa;
- - selo da organização;
- - Código do Trabalho da Federação Russa;
- - regras para manter livros de trabalho;
- - certidão de casamento, passaporte do funcionário;
- - formulário de aplicação;
- - formulário de pedido;
- - documentos pessoais, documentos contábeis.
Instruções
Passo 1
A funcionária que mudou de sobrenome por motivo de casamento deve lavrar declaração. Ela endereça o documento ao diretor. O pedido é acompanhado de uma certidão de casamento, que é a confirmação da alteração dos dados pessoais. Esse documento também pode ser um passaporte, que o funcionário entregou previamente ao cartório. O documento de identidade deve conter o novo sobrenome da mulher. Depois de analisar o pedido no documento, o diretor afixa um visto.
Passo 2
Após assinar o pedido pelo responsável, faça o despacho. Indique o depoimento do funcionário como base para a emissão de documento administrativo. Na linha sobre o assunto do pedido, insira a alteração dos dados pessoais nos documentos de pessoal, contábeis da empresa. Escreva casamento como o motivo do pedido. Apresente o pedido ao funcionário contra recebimento. Certificar o pedido com a assinatura do chefe.
etapa 3
O pedido, a certidão de casamento e o passaporte são enviados ao departamento de pessoal. Tire uma fotocópia dos documentos comprovativos. Entregue os originais ao proprietário. Na página de título da pasta de trabalho, risque cuidadosamente o antigo nome do funcionário com uma linha. Dependendo de onde houver espaço livre, escreva os dados pessoais alterados à direita ou acima do antigo nome do funcionário.
Passo 4
Agora, no interior do documento principal do comprovativo de emprego, anote as alterações. Atribua um número sequencial ao registro. Em seguida, nas informações sobre o trabalho, escreva, por exemplo, a seguinte frase: “o sobrenome“Ivanova”foi alterado para“Kozintseva”. No fundamento, indicar os dados da certidão de casamento, a saber: série, número. Certificar o registro com a assinatura de um oficial de pessoal, outro responsável nomeado por ordem do diretor. Observe que, ao alterar o sobrenome, são feitas alterações no cartão pessoal do funcionário, no contrato e em outros documentos que contenham dados pessoais do funcionário.
