As reuniões de negócios, reuniões, conferências devem ser cuidadosamente preparadas e realizadas conforme o planejado com um acordo prévio na data, local e hora. Se uma reunião for cancelada ou adiada, todos os parceiros devem ser notificados com antecedência, enviando uma mensagem escrita ou oral.
Necessário
notificação escrita ou oral
Instruções
Passo 1
Na reunião, são discutidos ou planejados assuntos atuais do empreendimento ou resolvidos problemas emergenciais com os parceiros. Planeje qualquer reunião com antecedência. Se você marcou uma reunião com os principais especialistas ou chefes de divisões estruturais e planeja realizar a reunião dentro da empresa, informe o secretário ou secretário sobre o cancelamento ou adiamento da reunião. Todos os funcionários responsáveis serão avisados por interfone. Não há necessidade de explicar o motivo e pedir desculpas.
Passo 2
Se você concordou em realizar um evento com parceiros e os avisou com antecedência, deve informar com antecedência sobre o cancelamento da reunião de forma oral ou escrita simples.
etapa 3
Você é obrigado a informar os sócios do motivo do cancelamento da reunião agendada, informar a nova data, local e horário da reunião e desculpar-se sinceramente.
Passo 4
Parceiros de negócios de outra cidade ou região devem ser avisados sobre o adiamento ou cancelamento da reunião antes de terem tempo de embarcar no avião ou sair para a reunião.
Etapa 5
Se seus parceiros não puderem comparecer a uma reunião agendada, eles devem notificá-lo de forma oral ou escrita simples, declarar uma data em que se sentirão confortáveis em uma reunião, oferecer um sincero pedido de desculpas e fornecer um motivo para o cancelamento da reunião.
Etapa 6
Prepare-se bem para sua nova reunião. Cancele todas as viagens de negócios, compromissos, agende o horário para que o incidente não aconteça novamente. Se você adiar sistematicamente eventos importantes, não cumprir os termos do acordo, os sócios podem considerá-lo uma pessoa totalmente irresponsável e ter o direito de pensar na conveniência de continuar a cooperação comercial com sua empresa.
Etapa 7
Trate qualquer reunião, reunião ou reunião com total responsabilidade. Recuse-se a realizar reuniões pontualmente apenas se for absolutamente necessário.
