Se decidir realizar um rali em condições de campo (floresta, fogueiras, tendas), não basta para a sua organização a escolha do local e o desenvolvimento e organização de um programa desportivo e de entretenimento. Para garantir a “legalidade” do evento, bem como a segurança dos participantes, vai dar muito trabalho.
Instruções
Passo 1
Em primeiro lugar, é necessário obter o apoio da administração do município em cujo território se realiza a reunião. Escreva uma carta oficial ao chefe da administração e peça apoio organizacional. Anexe à carta o Regulamento da reunião.
Passo 2
O próximo passo é obter um "visto" do setor florestal. Aqui você também vai precisar de um ofício, no qual é necessário estipular as medidas planejadas de segurança ambiental e contra incêndios (cavar fogo, proibição de derrubar árvores vivas, limpar a clareira e retirar o lixo após o evento). Não se esqueça de mencionar que a reunião é realizada “com o apoio da administração”. É aconselhável visitar o local da reunião juntamente com um representante da silvicultura e marcar as árvores permitidas para corte. Talvez a silvicultura exija permissão do corpo de bombeiros, ou pelo menos notifique-o sobre a reunião.
etapa 3
Discuta com a administração distrital como a segurança será organizada: ou um representante da polícia estará de plantão na compensação, ou você deve ter um telefone para ligar para a "equipe de resposta rápida" (isso pode ser necessário, por exemplo, no caso de uma visita de jovens agressivos da aldeia mais próxima) …
Passo 4
Deve haver um médico na clareira que possa prestar os primeiros socorros à vítima ou decidir evacuar para o hospital mais próximo (a sua localização deve ser previamente esclarecida). A tarefa dos organizadores é fornecer-lhe todos os medicamentos necessários. Claro, é necessário prever a presença de um carro que possa ser usado para internação de emergência.
Etapa 5
Os organizadores também devem cuidar do nível mínimo de conforto para os participantes. O principal é beber água. Se não houver nascente perto da clareira, será necessário organizar o fornecimento de água para a clareira. As opções podem ser diferentes: um acordo com a Vodokanal para entrega de um barril de água; compra de água engarrafada; voos periódicos com latas para o povoado mais próximo - para um poço ou uma coluna. Ao calcular a quantidade necessária de água, pode-se partir da taxa de consumo, que é cerca de 2,5 litros por pessoa por dia. Se não houver nenhum rio próximo à clareira, cuja água pode ser usada para lavar e lavar pratos, esse número deve ser pelo menos duplicado.
Etapa 6
Se mais de 200 pessoas vão participar do rali, é necessário alugar armários secos ou construir de forma independente uma estrutura como "vala, tábuas, cinco estacas, polietileno opaco ou cobertura" e estocar desinfetantes. O cálculo do número necessário de "assentos" é feito de acordo com a fórmula "um banheiro por 100 pessoas", enquanto com igual número de mulheres e homens, o número de assentos "femininos" deve ser de um ano e meio a dois vezes mais do que os homens.
Etapa 7
Não se esqueça de informar os participantes da reunião sobre as regras de conduta na campina. "Conjunto de cavalheiros" de recomendações: leve embora o lixo depois de você (os sacos de lixo podem ser adquiridos centralmente e distribuídos aos participantes); cave fogueiras antes de acendê-las e não deixe o fogo sem vigilância; corte apenas madeira morta; em áreas transmitidas por carrapatos - inspecione sistematicamente as roupas e áreas expostas do corpo; em caso de lesão ou desconforto, consulte um médico.
