Ao contratar um funcionário que não trabalhou em nenhum lugar antes, você precisa emitir uma nova carteira de trabalho. Deve ser preenchido pelo empregador, ao qual o empregado é obrigado a apresentar uma série de documentos que servem de base para a inscrição na folha de rosto do livro. Atualmente, existe uma amostra da carteira de trabalho de 2004, aprovada em lei.
Necessário
- - documentos de funcionários;
- - legislação trabalhista;
- - regras para manter livros de trabalho;
- - formulário de livro de trabalho;
- - pedido de nomeação de um responsável pela manutenção dos livros de trabalho;
- - documentos da empresa;
- - o selo da organização.
Instruções
Passo 1
Para o trabalhador que trabalhe na empresa por mais de cinco dias, o empregador é obrigado a manter uma carteira de trabalho. Ele deve comprar o formulário por conta própria, utilizando os serviços de um distribuidor oficial.
Passo 2
Se o empregado já tem carteira de trabalho, mas se recusa a apresentá-la, o empregador precisa deixar uma ata sobre isso para se proteger de conflitos trabalhistas.
etapa 3
De acordo com a lei, a folha de rosto do livro deve conter os dados pessoais do especialista, informações sobre sua data e local de nascimento, bem como suas atividades educacionais. Eles são inseridos com base nos documentos apresentados pelo funcionário. Isso inclui passaporte, carteira de motorista ou carteira de identidade militar, diploma ou certificado. Dados sobre a especialidade ou profissão, a situação educacional devem ser escritos conforme registrado no documento pertinente.
Passo 4
A página de rosto e a capa do livro devem conter o brasão da Federação Russa, o que confirma o fato de que a forma do livro de trabalho é válida e seu número e série existem.
Etapa 5
Após inserir as informações necessárias sobre o especialista, o diretor de RH deve afixar o selo da empresa ou do departamento de RH na página de rosto (se houver um selo separado para o departamento de RH). O livro deve conter a data efetiva da sua constituição e preenchimento, bem como a assinatura do responsável indicado por despacho do administrador.
Etapa 6
O funcionário que obtém a carteira de trabalho também deve assinar na página de título. No seu spread, são feitos registros de admissão / desligamento / transferência. Os números sequenciais e as datas dos eventos devem ser escritos em algarismos arábicos. Nas informações sobre o trabalho, é necessário prescrever os fatos de admissão / demissão / transferência, bem como fazer referência aos artigos do Código do Trabalho da Federação Russa, que confirma a legalidade das ações do empregador. Os fundamentos destinam-se a indicar os números e datas dos documentos administrativos.
