Às vezes, há situações em que um especialista despedido não retira a carteira de trabalho do seu local de trabalho. Neste caso, o empregador tem o direito de enviar este documento pelo correio, mas para isso é necessário o consentimento do trabalhador. Caso o colaborador não responda às solicitações da empresa, o documento principal da atividade laboral é arquivado no arquivo pessoal do especialista e guardado na empresa.
Necessário
- - formulário de notificação;
- - o envelope;
- - documentos do empregado, inclusive carteira de trabalho.
Instruções
Passo 1
Escreva uma notificação para o funcionário sobre a necessidade de obter uma carteira de trabalho. Indique no documento a solicitação para que o empregado compareça pessoalmente ao documento principal da atividade laboral. A segunda saída é anotar o recebimento de uma caderneta de trabalho pelo correio. Escreva no envelope o endereço de registo do trabalhador ou o endereço do seu local de residência, que este indicou no momento da candidatura a emprego. Encaminhar a carta de aviso de recebimento, que é a base probatória de que o especialista recebeu a notificação.
Passo 2
Aguarde uma carta de resposta do funcionário. Se isso não acontecer em um mês, envie outra notificação semelhante. Ao receber uma resposta do funcionário, envie a carteira de trabalho pelo correio. Mas antes disso, não deixe de fazer um inventário dos documentos que farão parte da carta. Normalmente, essa carta é avaliada. Indique o custo de avaliá-lo. Escreva o endereço do funcionário no envelope, envie uma carta. Peça ao carteiro para avisar sobre a entrega a um especialista.
etapa 3
Se um especialista se recusar a receber uma caderneta de trabalho pessoalmente ou pelo correio, faça uma ata. Escreva nele os dados pessoais do funcionário, o cargo em que trabalhou. Indique o fato da recusa em receber o documento principal que comprove a atividade laboral. Observe que, pelo atraso na emissão da carteira de trabalho, o empregador enfrenta responsabilidade administrativa na forma de multa. Portanto, proteja-se de possíveis disputas trabalhistas, custos. Escreva no ato os dados de duas ou três testemunhas da recusa do empregado, familiarizando-as com o documento contra recebimento.
Passo 4
Arquivar a caderneta de trabalho, ato de recusa em recebê-la, no arquivo pessoal do especialista. Mantenha seu registro de emprego neste formulário por dois anos. Se um funcionário vier buscar um documento, emita uma carteira de trabalho sob demanda. Se os parentes próximos do empregado tiverem procuração, entregue-lhes o documento contra recibo. Se o funcionário ainda não comparecer para retirar o livro, envie-o ao arquivo, onde é obrigado a guardar documentos de estrita responsabilidade por 50 anos.
