A caderneta de trabalho é o documento principal que reflete quase todas as atividades de trabalho. Contém os dados pessoais do empregado, cargo que substituiu, incentivos, prêmios, registro de demissão.
Dados pessoais na pasta de trabalho
Na página inicial da caderneta de trabalho são indicados dados pessoais como sobrenome, nome, patronímico, data de nascimento, escolaridade, profissão (especialidade). A base para a entrada de dados sobre a educação são os diplomas que confirmam a conclusão da formação em universidades e faculdades. Em seguida, é indicada a data de preenchimento da caderneta de trabalho, a assinatura do seu titular, a assinatura de um funcionário do departamento de pessoal ou de outro responsável pela sua manutenção e emissão da pessoa e pelo selo da organização.
Detalhes do trabalho
Várias páginas subsequentes do livro de trabalho destinam-se a inserir informações diretamente sobre o trabalho. Na coluna nº 1, o número ordinal da entrada é inserido, na coluna nº 2 - a data da entrada (ano, dia, mês). A coluna nº 3 tem como objetivo indicar informações sobre contratação, transferência para outro emprego e demissão. Ao inserir informações sobre o desligamento, é necessário indicar o motivo, referindo-se a artigo específico da CLT.
Todas as ações da direção em matéria de recrutamento, transferência para outro posto de trabalho ou demissão são oficiais e são lavradas na forma de despacho ou instrução, cujo número e data de liberação são inscritos na coluna designada nº 4.
O registro da contratação pode ser feito, por exemplo, da seguinte forma: “Nº 1 2003-09-18 LLC” Product Company “Motor”. Admitido no cargo de gerente de RH. Despacho nº 25 datado de 18 de setembro de 2003 ". No caso de transferência para qualquer outro cargo, o registro na carteira de trabalho pode ser o seguinte: “Nº 7 2012-03-15 Transferido para o cargo de gerente de almoxarifado. Pedido nº 6 datado de 01.02.2010 ". Como exemplo, você também pode citar a seguinte entrada de demissão: “Nº 2 2003-05-19 Demitido a seu próprio pedido, artigo 80 do Código do Trabalho da Federação Russa. Chefe do departamento de pessoal O. I. Ivanov (assinatura). Despacho nº 52 datado de 23.07.2011 ". Neste caso, no registo de demissão, é obrigatório indicar o cargo, apelido e iniciais do funcionário do departamento de pessoal ou do seu substituto, bem como apor a sua assinatura e carimbo da organização.
A carteira de trabalho é armazenada no departamento de pessoal durante o período de trabalho do seu proprietário nesta organização e é entregue ao empregado apenas no dia da demissão por um empregado do departamento de pessoal ou outra pessoa que atue como sua pessoa. O valor dos benefícios de pensão após atingir a idade apropriada depende das informações sobre a experiência de trabalho contidas na carteira de trabalho.
