Para os empregadores, incluindo empresários individuais, a partir de 6.10.2006, a legislação obriga a criar novas carteiras de trabalho para especialistas que não tenham trabalhado anteriormente em qualquer local, no exercício das suas funções oficiais há mais de cinco dias. Livretos em branco devem ser adquiridos de distribuidores autorizados. É necessário fazer cadastros nos mesmos, orientado pelas regras de sua manutenção.
É necessário
- - formulário de livro de trabalho;
- - Selo da empresa;
- - documentos de funcionários;
- - documentos da organização;
- - regras para manter livros de trabalho;
- - Código do Trabalho da Federação Russa.
Instruções
Passo 1
Ao contratar um funcionário para um cargo, certifique-se de que ele não possuía carteira de trabalho anteriormente. Se o funcionário tem um, mas não vai apresentá-lo a você por algum motivo, faça uma ata a respeito. Deve ser assinado por três testemunhas. Desta forma, você protegerá seus direitos e não violará a lei.
Passo 2
Quando um funcionário consegue um emprego, ele deve enviar um pacote de documentos ao empregador. Isso inclui passaporte e documento educacional. Na página de rosto, escreva os dados pessoais do funcionário conforme carteira de habilitação, passaporte, carteira de identidade militar (de acordo com a lei, é permitido o uso de um deles). De acordo com um diploma, certificado ou outro documento pedagógico, indicar o estatuto que o especialista obteve durante os seus estudos em instituição de ensino (secundário, superior, secundário especializado, secundário especializado). Informe o nome da profissão, especialidade que este funcionário adquiriu durante suas atividades educacionais.
etapa 3
Indique a data real de preenchimento da nova carteira de trabalho do funcionário. Certificar a folha de rosto com a assinatura do responsável pela manutenção, armazenamento, contabilidade dos cadernos de trabalho, seus formulários, encartes, no local do carimbo com o selo da empresa para que seja legível a assinatura pessoal do oficial de pessoal. Peça ao funcionário que recebe a carteira de trabalho que assine no espaço fornecido para isso.
Passo 4
A primeira e a segunda colunas da distribuição da pasta de trabalho são projetadas para fixar a data de entrada e seu número de série. Indique-os. Nas informações sobre o trabalho, deve-se inserir o fato de contratação, transferência para outro cargo, bem como demissão, em que é necessário consultar o artigo correspondente do Código do Trabalho da Federação Russa. A terceira coluna indica também o nome da empresa, o nome do cargo e a unidade estrutural onde o especialista está admitido. Na justificação, é necessário escrever a data e o número do pedido de admissão, despedimento, transferência. O registro deve ser certificado com o selo do empreendimento somente no ato da dispensa, dispensa por transferência.
