Ninguém está seguro de se atrasar. E mesmo o mais estrito chefe do departamento de pessoal pode chegar a uma situação em que você não só terá que exigir dos outros, mas também escrever uma nota explicativa. Os oficiais de pessoal, é claro, conhecem as regras para a elaboração de tal documento e ficam felizes em compartilhar com os leitores de sites humorísticos as opções explicativas mais incríveis. Mas as consequências para esses retardatários, via de regra, são as mais graves, por isso tome cuidado ao redigir uma nota explicativa.
Instruções
Passo 1
Em primeiro lugar, pense no motivo do seu atraso, tente formulá-lo de forma que o gerente não tenha dúvidas. O motivo deve ser inequivocamente válido se você não deseja receber uma ação disciplinar. Prepare evidências para explicar seu atraso e para apoiar a veracidade de suas declarações. Pode ser um certificado da clínica ou, por exemplo, uma cópia de uma intimação.
Passo 2
Elabore um documento de forma simples por escrito, mas em conformidade com os requisitos básicos de GOST R 6.30-2003 "Sistemas de documentação unificados. Sistema unificado de documentação organizacional e administrativa. Requisitos para papelada." Em algumas organizações, existem formulários uniformes prontos para diferentes tipos de explicação. Nesse caso, peça ao oficial de RH que forneça uma amostra para compilar sua própria nota.
etapa 3
No canto superior direito da folha, escreva os detalhes do destinatário no formato "para quem". Os documentos internos, de acordo com as regras de trabalho de escritório, são dirigidos ao chefe da empresa. Portanto, indique aqui sua função, nome da organização, sobrenome e iniciais. Em seguida, escreva o título do documento “Nota Explicativa”, posicionando-o na margem esquerda da folha. Abaixo do título, indique a data do documento. No conteúdo da nota, inclua a data e hora de atraso. Descreva os motivos do incidente e liste os documentos anexados. Escreva seu título, assine e decifre a assinatura entre colchetes.
