A nota explicativa é um documento informativo de uso oficial, elaborado por um subordinado e dirigido ao supervisor imediato. Via de regra, as notas explicativas contêm informações factuais que explicam o ato do empregado que vai contra a disciplina de trabalho. Assim, o colaborador que não comparecer ao trabalho por motivo de doença deve lavrar nota correspondente ao gestor.
Instruções
Passo 1
Ao compor uma nota explicativa, tenha em mente que seu texto pode ser arbitrário, mas o desenho geral deve obedecer ao padrão geralmente aceito. Verifique com o departamento de contabilidade da empresa se a organização possui requisitos especiais para tais documentos. Pergunte se você precisará registrar a nota.
Passo 2
Em uma folha branca de formato A4 (se a empresa tiver um formulário padrão para nota explicativa, use-o) digite ou escreva à mão no cabeçalho (título) o cargo e o nome completo do gestor a quem a carta explicativa é dirigida, insira seus dados abaixo no mesmo formato. Escreva no meio da folha o nome do documento: Nota explicativa, a seguir prossiga com o preenchimento da parte principal.
etapa 3
Indicar na primeira parte da nota a componente factual da causa, a saber, a ausência no local de trabalho de tal e tal número (ou de tal e tal para tal e tal). Na segunda parte, descreva o motivo da violação da disciplina do trabalho: ir ao médico, chamar a ambulância em casa, hospitalização e assim por diante. Indique o nome da doença. De acordo com os padrões éticos, não é necessário entrar em detalhes, mas o nome geral deve estar presente, por exemplo: infecção viral, doença crônica do trato gastrointestinal, doença autoimune, câncer.
Passo 4
Anote no final da nota de doença que a prova documental de suas palavras (licença por doença) está anexada. Se o motivo do afastamento do local de trabalho for doença do filho, anexe também a licença médica à nota explicativa. Caso o documento exigido não esteja em mãos, descreva o motivo do não afastamento e indique a data em que esta folha será enviada à contabilidade. Inclua um número e uma assinatura manuscrita na nota, mesmo que o texto em si tenha sido digitado em um computador. Mostre a nota à secretária, onde será atribuído um número de registro.
