Os humanos tendem a cometer erros. A fim de atenuar a punição no trabalho ou evitá-la completamente, você precisa ser capaz de expor corretamente seus argumentos de forma explicativa. Uma carreira oficial muitas vezes depende de um documento "voucher" corretamente elaborado.
Instruções
Passo 1
Explicativo é uma confirmação por escrito do funcionário de sua culpa. Portanto, antes de escrevê-lo, estude cuidadosamente seus direitos e responsabilidades. No entanto, isso deve ter sido feito imediatamente ao iniciar o trabalho nesta posição. Se você não vê nada repreensível em suas ações, você pode se recusar a escrever este documento. De acordo com a parte 1 do artigo 193 do Código do Trabalho da Federação Russa, as autoridades não têm o direito de considerar sua recusa de explicação como uma violação disciplinar. No entanto, lembre-se de que, se recusar, você corre o risco de arruinar seu relacionamento com a gerência.
Passo 2
No caso em que não há como recusar a compilação de uma nota explicativa, não comece a escrevê-la imediatamente. Tire um tempo, consulte advogados e colegas de trabalho. Durante esse tempo, suas emoções diminuirão e você será capaz de expor de forma bastante realista seu ponto de vista sobre o incidente. Muito depende de suas confissões por escrito, incluindo a probabilidade de uma multa, rebaixamento ou até mesmo demissão por inadequação.
etapa 3
Escreva este documento de forma clássica. Isso significa que, em primeiro lugar, não deve ser mais do que uma folha e meia A4, ou até menos. A menos, é claro, que seu trabalho não esteja relacionado à responsabilidade por vidas humanas e este incidente não esteja relacionado à morte delas. Em segundo lugar, escreva essencialmente: a data e a hora do evento, suas ações específicas e sua base. O que te orientou na hora de tomar uma decisão. Certifique-se de mencionar que naquela situação você agiu em relação à situação. Assim, você ameniza a percepção de suas ações aos olhos de quem vai decidir sobre o seu problema.
Passo 4
Imprima a nota explicativa em um computador, uma letra ilegível pode prejudicá-lo se o incidente for investigado pelo comitê de disputa trabalhista.
Etapa 5
Você não deve escrever uma mentira, de qualquer maneira ela vai sair e se voltar contra você. Não justifique suas ações, descreva-as como se fossem de fora, sem emoções. Use apenas linguagem clerical "seca", ou seja, o documento deve ser uma declaração de fatos simples e direta. Não tente colocar toda a culpa em seus colegas ou outras pessoas envolvidas no caso. Caso contrário, em vez de uma história explicativa, você obterá uma história emocionante sobre o que as pessoas más estão ao seu redor. Certifique-se de admitir sua culpa, se ela existir.
Etapa 6
Lembre-se de que explicativo não é uma sentença de morte. A vida não termina aí, então pense em como você pode se beneficiar com o evento. Se você permaneceu no mesmo local de trabalho, pode fazer sentido escrever uma declaração para seus superiores sobre como eliminar as deficiências no processo de produção, que podem continuar a levar a incidentes semelhantes.
