Até o momento, a legislação atual não regulamenta o processo de transferência de processos para um novo contador-chefe. Em teoria, um funcionário que está saindo não é de forma alguma obrigado a entregar casos a um sucessor. Mas, na prática, com a chegada de um novo contador-chefe, o ex-funcionário costuma transferir todos os casos.
Necessário
- - ato local;
- - documentos contábeis e fiscais;
- - atuar na transferência de documentação;
- - lista de funções do contador-chefe.
Instruções
Passo 1
Conclua todos os casos conduzidos sob sua direção. Faça um balanço do volume de negócios, relatórios contábeis e fiscais. Prepare logs de registro: talões de cheques bancários, compras e vendas de bens valiosos, procurações, faturas, caixas registradoras, livro de caixa e assim por diante. Arquive todos os documentos em uma pasta de acordo com uma nomenclatura especial criada na empresa.
Passo 2
Emita um ato de transferência local. É lavrado sob a forma de despacho do chefe, expedido com a destituição do contador-chefe. No ato, indique as atribuições do contador-chefe, o momento de aceitação e transferência dos processos, indique o nome da pessoa para quem está transferindo os processos.
etapa 3
Faça um inventário dos ativos e faça uma lista das obrigações do contador-chefe.
Passo 4
Verifique o status de relatórios e contabilidade, disponibilidade de todos os documentos fiscais e contábeis.
Etapa 5
Realizar uma transferência pessoal de documentação primária, registros fiscais e contábeis, relatórios e objetos de valor. Ao mesmo tempo, faça um inventário de todos os bens valiosos e da documentação que foi registrada com o contador-chefe.
Etapa 6
Elaborar ato de transferência de casos e inventário das responsabilidades transferidas. A escritura de transferência deve ser assinada pelo contador-chefe de saída e seu sucessor.
