Uma empresa operacional é um organismo vivo: a composição de seus fundadores, o capital autorizado e até mesmo o nome podem mudar. Em qualquer caso, todas as alterações que se refletem na documentação constituinte devem ser registradas no prazo de três dias. O descumprimento deste requisito torna as atividades do empreendimento ilegítimas e acarreta penalidades.
Instruções
Passo 1
A necessidade de alterar os documentos estatutários de uma empresa pode surgir não apenas nos casos listados. Será necessário registrar novamente os documentos caso tenha havido uma alteração nas ações dos fundadores ou os dados do passaporte de um deles tenham mudado, o endereço legal tenha sido alterado, ou acréscimos e alterações tenham sido feitos na lista das atividades em que a empresa se dedica.
Passo 2
É também necessário proceder a adaptações dos documentos constitutivos pelos seguintes motivos: em caso de alteração dos órgãos sociais e das suas atribuições, adequação do conteúdo dos documentos às novas normas legislativas, alteração das disposições dos documentos constitutivos. E serão alterados em caso de reorganização em várias formas, bem como na criação de filiais ou escritórios de representação, separação de divisões distintas.
etapa 3
Dependendo do número de alterações feitas, considere a melhor forma de refleti-las. Às vezes, é aconselhável reescrever completamente os documentos legais e não redigir as folhas de alteração.
Passo 4
Faça uma reunião geral de fundadores onde você decide as mudanças. Elabore a decisão em um protocolo, que deve ser assinado por todos os participantes da reunião (fundadores). Receba da repartição de finanças, da sua autoridade de registro, um formulário de pedido de registro de alterações feitas no formulário R13001 “Pedido de registro estadual de alterações aos documentos constitutivos de uma pessoa jurídica”. Por favor, preencha, mas não assine. Se o número de folhas do pedido for maior que uma, elas devem ser numeradas e amarradas.
Etapa 5
Na presença de um notário, assine o pedido de registro estadual. Assegure-lhe a decisão da assembleia geral de alterar os documentos constitutivos e os próprios documentos alterados. Anexe um recibo de pagamento da taxa estadual e envie o pacote desses documentos à repartição de finanças para sua inscrição no Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas. Certifique-se de fazer uma lista de documentos, nos quais a repartição de finanças deve indicar que foram aceitos e a data de recebimento. O prazo para processamento e registro de alterações é de 5 dias úteis.
