Ao preparar um ensaio ou trabalho final, fazer um relatório volumoso ou talvez escrever um livro inteiro, você se depara com a necessidade de criar um índice analítico. Claro, você pode fazer o conteúdo reescrevendo manualmente os títulos de todos os capítulos, subparágrafos e números das páginas correspondentes. E você pode efetivamente economizar seu tempo e criar um índice analítico usando uma função especial incorporada ao editor de texto do MS Word.
Instruções
Passo 1
Primeiro, crie um novo ou selecione um dos estilos de formatação de texto de título unificado existentes. O procedimento é o seguinte:
• Defina a fonte, o tamanho, o alinhamento do texto, o espaçamento entre linhas e outros parâmetros de formatação desejados em um dos cabeçalhos;
• No campo "Estilo" localizado à esquerda do campo "Fonte", insira manualmente o nome do nosso estilo, por exemplo, "Capítulo de estilo".
• Aplicamos este estilo a todos os capítulos que devem ser incluídos no índice. Para fazer isso, selecione o texto com o mouse e selecione nosso capítulo de estilo no campo "Estilo". A formatação do texto dos capítulos mudará.
Passo 2
Vá para a página do documento, na qual deseja criar um índice analítico, e coloque o cursor no início. Vá ao menu "Inserir" - "Link" - "Sumário e Índices …". Vá para a guia "Índice". Na parte inferior, selecione "Níveis" - 1 e clique no botão "Opções".
etapa 3
Na janela que aparece, entre os estilos disponíveis, procuramos o "Capítulo de Estilo" que criamos e no campo ao lado colocamos o número 1, o que significará que este estilo corresponde ao título do primeiro nível. Apagamos os mesmos números dos campos ao lado de outros títulos. Clique OK".
Passo 4
Voltando para a aba "Índice", você pode selecionar a formatação e o preenchimento, indo desde o texto até o número que indica a página. Confirmamos a escolha clicando novamente em "OK". O conteúdo está pronto.
Etapa 5
Se você precisar criar um índice analítico de dois ou três níveis, escolha um único estilo de design para os subtítulos de cada nível e faça as configurações apropriadas nas etapas 2 e 3.
