Ao preparar documentos estruturados, você não pode prescindir de um índice analítico. Com sua ajuda, a navegação do documento é estabelecida, e o layout adquire uma aparência finalizada. Em outras palavras, para documentos com várias páginas, o índice é uma regra de boa forma, e para artigos científicos é um elemento obrigatório.
Para estabelecer um índice analítico em um documento do Microsoft Word, é necessário estruturar o texto. Para isso, está dividido em capítulos. A estrutura pode ser dividida em ainda menores - parágrafos e elementos de texto de um nível inferior podem ser definidos em cada capítulo.
O sumário em um Word é baseado em subtítulos. Para fazer isso, cada elemento do texto deve primeiro ter um título e, em seguida, usando estilos, definir um estilo para cada subtítulo. Esta função está disponível na guia "Home" - "Estilos".
Depois que todo o texto estiver estruturado e os títulos destacados, é necessário posicionar o cursor no fragmento do documento onde o conteúdo será definido. Normalmente, esta é a primeira página após a página de título. Em seguida, na guia "Links", selecione "Índice". No menu que é aberto, o tipo de índice é determinado:
- Índice coletado automaticamente - é reabastecido automaticamente quando um novo título é selecionado. Adequado para textos que ainda não foram concluídos, bem como documentos em que um grupo de autores está trabalhando;
- Índice manual - não se reabastece quando um novo título aparece. Adequado para textos completos.
Cada tipo de índice reflete uma hierarquia de títulos por capítulo e parágrafo. Assim, a estrutura do índice analítico pode ter vários níveis, dependendo da estrutura do próprio documento.
