O procedimento de candidatura a um novo funcionário é o mesmo para todos os casos. Um especialista admitido no quadro de pessoal redige um pedido de admissão à organização, é celebrado com ele um contrato de trabalho, em seguida é emitido um pedido de admissão ao trabalho e, com base nisso, é feito um registo no livro de trabalho.
Necessário
- - dados do trabalhador a serem inseridos no contrato de trabalho (sobrenome, nome e patronímico, dados do passaporte: série, número, por quem e quando emitido, TIN, número do certificado de seguro PFR, endereço de registro no local de residência e, se disponível, permanência e residência real);
- - computador;
- - editor de texto;
- - Impressora;
- - papel;
- - textos da ordem normal de trabalho e do contrato de trabalho;
- - formulário de livro de trabalho.
Instruções
Passo 1
Após um acordo verbal de emprego com o candidato e resolvido o problema, no início das suas funções deverá redigir candidaturas.
A forma deste documento é padrão. Está redigido em nome do responsável da organização com indicação do cargo, nome da empresa, sobrenome e iniciais da primeira pessoa e o sobrenome, nome e patronímico do empregado por extenso.
Todas essas informações estão listadas na parte superior da instrução, chamado de "cabeçalho".
Na parte substantiva da candidatura, consta o pedido de emprego com a indicação do cargo e, se for importante e constar do contrato de trabalho, a divisão da organização.
Passo 2
Cada funcionário também deve celebrar um contrato de trabalho. Uma amostra típica pode ser encontrada na Internet e na literatura especializada em administração de RH. Não é proibido revisá-lo, levando em consideração as necessidades do empregador. Só não se esqueça que este documento não deve infringir os direitos do trabalhador, previstos na CLT. Se houver tais disposições no texto, o funcionário pode facilmente provar seu caso em tribunal.
O contrato pode conter informações sobre o horário de trabalho, as obrigações do empregado e do empregador, garantias sociais, etc. Se necessário, documentos individuais, por exemplo, descrições de funções ou uma lista de funções, podem ser elaborados como anexos a ele, considerada parte integrante dela.
etapa 3
O tamanho do salário e outras condições essenciais de remuneração também são prescritos.
O contrato deve refletir os dados importantes do empregado: sobrenome, nome e patronímico, dados do passaporte, TIN, número do certificado de seguro de pensão, endereço de registro e na presença de registro temporário ou residência real, quando o pagamento por transferência para um cartão - detalhes bancários.
Estes dados são normalmente introduzidos manualmente pelo próprio trabalhador. O contrato deve ser redigido em duas vias, uma para cada parte, ambas assinadas pelo trabalhador e pelo representante do empregador e seladas pela organização.
Passo 4
A próxima etapa é a emissão de um pedido de contratação de um recém-chegado para trabalhar. Deve ter número e data de liberação e conter o sobrenome completo, nome e patronímico do empregado inscrito, cargo e, se necessário (se especificado no contrato de trabalho), unidade, bem como a data a partir da qual o empregado é matriculados na equipe.
O documento é autenticado pela assinatura do chefe da organização ou do responsável e pelo seu carimbo.
Etapa 5
Após a liberação do pedido, é feito o registro das contratações na carteira de trabalho do funcionário.
Como um título na terceira coluna, é indicado o nome completo e, se disponível, abreviado da organização. Abaixo do registro, é atribuído o próximo número de série (seguindo o mais recente), a data é inserida nos campos obrigatórios. Na terceira coluna, está escrito "Contratado …", o cargo e, se constar do contrato de trabalho, a unidade estrutural da organização. Na quarta coluna, é inserido o nome (pedido ou outro, pode ser abreviado) e o número e data da liberação do pedido ou outro pedido de contratação.
