As decisões importantes tomadas em uma reunião, reunião ou reunião devem ser registradas em ata para que possam ser tomadas para execução. Para tal, é necessário antes de mais nada elaborar correctamente o protocolo, prestando muita atenção tanto à forma como ao conteúdo do documento. Apesar da falta de um formulário único, existem algumas peculiaridades aqui.
Instruções
Passo 1
Prepare folhas de papel A4 ou papel timbrado da empresa (para documentos internos). Isso evitará que você precise inserir todos os detalhes manualmente (nome da organização, endereço, etc.). Na parte superior central da folha, escreva imediatamente o nome "Ata" e, abaixo dela, em letras menores, descreva resumidamente a essência - o tema principal da reunião. Indique a data e local do evento. Agora comece a preencher a parte introdutória obrigatória, que diz respeito à listagem dos participantes da reunião que estão diretamente envolvidos na tomada de decisões gerais.
Passo 2
No início, escreva o sobrenome, nome, patronímico e a posição do líder (presidente da reunião). No mesmo formato, nomeie os dados do secretário lavrando a ata da reunião. Além disso, na seção "Participou", relacione todos os participantes da reunião (nome completo, cargo). No caso de um grande número de participantes cuja lista não caiba na página, indicar o número total deles, anexando a lista completa em documento separado. Não se esqueça de fazer um link para ele no final do protocolo na seção "Apêndice". Coloque a seção “Agenda” como o próximo bloco nas atas. Aqui, em uma lista numerada, liste todos os assuntos para esta reunião.
etapa 3
Preencher o conteúdo do protocolo em estrita conformidade com a ordem especificada na agenda. Cada um dos parágrafos deve conter três seções. Na primeira delas (“Ouvidos”), dê os textos das reportagens e certifique-se de indicar os nomes e as iniciais, bem como as posições dos locutores. Na seção “Oradores”, em formato semelhante, indique outros participantes da reunião que fizeram uso da palavra durante a discussão. Na próxima seção intitulada “Decidida”, relacione as decisões que foram tomadas durante a audiência, indique o número de votos expressos “contra”, “a favor” ou “abstenção”. Em seguida, coloque as assinaturas do presidente e do secretário da reunião.
