Freqüentemente, o contador de uma organização comercial tem dúvidas sobre como emitir corretamente um reembolso se o adiantamento recebido exceder o preço dos bens ou serviços. Além disso, surge a questão de saber se é necessário em tal situação perfurar o cheque administrativo se o adiantamento vier em dinheiro. Na verdade, de acordo com a legislação, o cheque administrativo deve ser perfurado apenas quando se vende mercadorias, realiza trabalhos ou presta serviços. A posição é a mesma para todos os órgãos do Estado: ao receber um adiantamento, use o CCP.
Instruções
Passo 1
Se você emitir um reembolso do adiantamento imediatamente no dia em que foi recebido e na mesma mudança do caixa, o dinheiro pode ser emitido por aqueles que estão na gaveta do caixa da caixa registradora, em que o cliente foi emitido um cheque.
Passo 2
Recolher o recibo de pré-pagamento do cliente. Deixe o gerente ou gerente da loja colocar sua assinatura neste cheque.
etapa 3
Devolva o valor excedente do adiantamento ao comprador e emita novo recibo no valor correspondente da mercadoria ou serviço.
Desta forma, o seu cliente ficará satisfeito e ficará com o recibo original original, que necessita para cumprir a política de devolução.
Passo 4
Certifique-se de que o caixa, o caixa sênior ou o chefe da seção redigam uma lei sobre a devolução do dinheiro de acordo com o Formulário N KM-3. Deixe-os indicar no acto o número do cheque com que o dinheiro foi devolvido ao cliente, indique o valor total do adiantamento. No final da jornada de trabalho, cheque de adiantamento, cole-o em uma folha de papel e entregue à contabilidade junto com o ato.
Etapa 5
Se tiver que processar a devolução de um adiantamento extra não no dia do recebimento, se o troco do caixa que emitiu o cheque já tiver mudado, leve o dinheiro não na caixa da caixa registradora, mas no caixa secretária da organização. Execute sua emissão em um pedido de pagamento de despesas de acordo com o Formulário N KO-2. Ao realizar uma operação de liquidação à vista, na linha “Base”, indique que está devolvendo uma parte do adiantamento não utilizado.
Etapa 6
Lembre-se, se, ao receber um adiantamento em dinheiro, você se esquecer de perfurar um cheque, poderá ser responsabilizado administrativamente com a frase “por não usar o CCP”. Por cometer tal infração ao Código de Contra-Ordenações, é fornecida uma advertência a título de punição, em alternativa à multa. Mas não conte com esse desfecho, pois o fisco ainda vai emitir multa. Se você for um empresário individual ou chefe de uma organização, corre o risco de pagar de 3.000 a 4.000 rublos.
