Durante as atividades de produção da empresa, às vezes torna-se necessário envolver os funcionários para fazer horas extras. Como o tempo trabalhado além do normal deve ser pago em um valor maior, você precisa entender os meandros do cálculo desses pagamentos.
Necessário
- - planilha de horário;
- - folha de pagamento.
Instruções
Passo 1
Emita uma ordem do chefe da empresa para atrair esse funcionário para fazer horas extras. Familiarize o empregado com esta ordem contra recebimento, pois em caso de sua recusa, será impossível realizar horas extras. Observe que trabalhar horas extras sem o consentimento do funcionário só é permitido se for necessário realizar um trabalho para eliminar o acidente ou outros imprevistos.
Passo 2
Determine o número de horas extras trabalhadas pelo funcionário. Em seguida, insira esse número de horas em sua planilha de horas. Observe que, de acordo com a lei, o trabalho fora do horário de trabalho de cada funcionário não deve ser superior a 4 horas em dois dias e 120 horas por ano. Além disso, mulheres grávidas e empregados menores de 18 anos não podem fazer horas extras. A folha de ponto é elaborada e assinada pelo responsável pela sua guarda. Em seguida, essa folha de ponto é aprovada pelo chefe da empresa e, com a sua assinatura, é transferida para o departamento de contabilidade. O contador, com base na folha de ponto enviada e preenchida, calcula o pagamento do funcionário por horas extras.
etapa 3
Calcule seu pagamento de horas extras. No caso de salários por peça, é cobrado um pagamento adicional no valor de 100% da taxa salarial de um trabalhador por peça das qualificações correspondentes. Com salários por hora - o dobro do salário por hora.
Passo 4
Insira o valor das horas extras pagas na folha de pagamento deste funcionário. Além disso, esta declaração deve refletir o valor de todas as outras cobranças por tipo, o valor dos impostos retidos e o valor final a ser pago. A folha de pagamento é compilada mensalmente para cada divisão da empresa.
