Após retornar de uma viagem de negócios, o funcionário deve preencher um relatório de despesas e apresentar documentos de suporte para despesas durante a viagem. O funcionário não precisa apresentar documentação sobre o valor da diária, isso está previsto na legislação tributária. O valor da diária é regulamentado por leis federais e é estabelecido especificamente para cada empresa por meio de documentos internos.
Necessário
- - Código Tributário da Federação Russa;
- - Regulamentos para uma viagem de negócios;
- - ato local sobre o valor do pagamento das despesas de viagem;
- - documentos de funcionários;
- - calculadora;
- - documentos para uma viagem de negócios.
Instruções
Passo 1
Antes de enviar seus funcionários em viagem de negócios, elabore uma lei local ou acordo coletivo, que deve especificar as normas para o valor do pagamento das despesas durante uma viagem de negócios, incluindo diárias. Cada empresa tem o direito de fixar o valor da diária que desejar. Além disso, seu tamanho deve ser fixado não apenas no interesse da empresa, mas também no interesse de seus funcionários.
Passo 2
A legislação tributária estipula que o valor da diária dentro do país deve ser de 700 rublos, ao viajar para o exterior - 2500 rublos. A organização pode definir uma grande quantidade. Mas deve-se ter em mente que o valor da diária superior aos indicados acima está sujeito ao imposto de renda. Ou seja, diárias dentro de setecentos rublos e dois mil e quinhentos rublos estão incluídas no custo da tributação dos resultados financeiros. Assim, é mais lucrativo para as empresas fixar o valor do subsídio diário, sem ultrapassar os valores regulamentados por lei.
etapa 3
Vale ressaltar que as diárias que excedem os valores previstos em lei estão sujeitas ao imposto de renda. É mais lucrativo para os funcionários receberem seu tamanho real. Uma grande quantia está incluída na renda dos empregados e está sujeita ao imposto de renda pessoal. Isso deve estar refletido no certificado no formulário 2-NDFL (quando o funcionário solicitar no departamento de contabilidade da empresa).
Passo 4
Se a viagem de negócios de um funcionário durar menos de 24 horas, a organização tem o direito de pagar a ele uma diária. Mas a empresa não poderá incluir na composição das despesas nem nas despesas com lucros, nem isentá-las da retenção do imposto de renda pessoal. Isso está consagrado nos artigos 167 e 168 do Código Tributário da Federação Russa.
Etapa 5
Como decorre do artigo 223 do Código Tributário da Federação Russa, ao viajar para o exterior, um funcionário é aprovado pela quantia de dinheiro transferida da taxa de câmbio de moeda estrangeira para rublos no dia em que o subsídio diário é emitido, ou seja, após o o funcionário retorna de uma viagem de negócios e o diretor aprova o relatório antecipado preenchido pelo funcionário.
