Com o início do verão, há vontade de fazer uma pausa no trabalho diário e nos escritórios abafados. Para o RH, a principal tarefa é o envio de funcionários em férias. Mas como fazer isso de acordo com a legislação, os desejos do empregador e do empregado?
Instruções
Passo 1
Na primeira quinzena de dezembro, elabore um cronograma de férias para o próximo ano civil de acordo com o formulário unificado nº T-7, que foi aprovado pelo decreto do Comitê Estatal de Estatística da Rússia em 06.04.2001 nº 26. Essa programação deve conter o nome completo da organização, a data da compilação, o número do documento e o ano que será dividido em férias.
Passo 2
Considere o seguinte ao agendar.
As leis atuais da Federação Russa sobre férias (de acordo com a lei, o período mínimo de férias é de 28 dias corridos, mas pode ser aumentado; funcionários públicos, pessoas empregadas em condições de trabalho prejudiciais, etc.; Têm direito a prolongamento ou licença adicional; as férias também podem ser prorrogadas se o trabalhador apresentar atestado de incapacidade para o trabalho; pode-se dividir o tempo de descanso em períodos, um dos quais deve ser de pelo menos 14 dias).
etapa 3
Características do processo de produção (ter em consideração a sazonalidade do trabalho, os períodos de actividade da empresa, a permutabilidade dos trabalhadores, etc.).
Desejos dos funcionários (em equipes pequenas, você pode fazer uma pesquisa; nos grandes estados, os chefes de departamento primeiro elaboram suas agendas, que depois as enviam para o departamento de RH).
Após todos os ajustes, encaminhe o cronograma para aprovação ao chefe do empreendimento e acorde com a organização sindical (se houver). Familiarize os funcionários com a assinatura. Para isso, faça uma coluna adicional no formulário nº T-7 (a resolução do Comitê Estadual de Estatística não proíbe isso).
Passo 4
Duas semanas antes da data prevista para as férias do funcionário, avise-o sobre o momento. O empregado elabora um comunicado dirigido ao chefe da empresa, onde indica a sua função, apelido, nome próprio e patronímico, a seguir - o tipo de férias, período e prazos. Em seguida, o funcionário coloca a data de redação do pedido, assinatura e transcrição. Este documento também é assinado pelo gerente que emite o visto (por exemplo, "em ordem", "rejeitar", etc.).
Etapa 5
Elabore uma ordem de férias de acordo com o formulário nº T-6, aprovado pelo decreto do Comitê Estatal de Estatística da Rússia de 06.04.2001, nº 26. No pedido, indicar o número do documento (nº 136-o, nº 25-o), a data de preparação, o número pessoal do funcionário, seu nome completo, sobrenome e patronímico, cargo conforme quadro de pessoal, o nome do departamento ou divisão, o tipo de férias, sua época, duração e período (para cada funcionário é contado a partir da data de admissão a esta organização e tem a duração de 12 meses).
Etapa 6
Familiarize-se com a ordem do funcionário com assinatura, o chefe da empresa e o chefe do departamento de gestão de pessoal devem colocar suas assinaturas no documento.
