Existe uma ligação direta entre a eficiência do trabalho de uma pessoa e o quão confortável ela se sente. Uma disciplina especial - ergonomia - considera, entre outras coisas, como organizar o local de trabalho.
Existem diretrizes para o tamanho do espaço de trabalho, iluminação, níveis de ruído e outras condições para tornar o espaço de trabalho o mais confortável possível. Especialistas em Feng Shui também contribuíram, seus conselhos sobre como deveria ser a sala de trabalho não são fundamentados do ponto de vista da ciência oficial, mas muito eficazes. Infelizmente, não existe nenhum artigo no Código do Trabalho que obrigue o empregador a proporcionar ao trabalhador um local de trabalho, tendo em conta as regras da ergonomia ou do feng shui. Mas, como o sucesso do trabalho se reflete no ganho, o próprio funcionário não interfere no cuidado de sua conveniência. Aqui estão algumas diretrizes simples que você pode seguir para tornar o local de trabalho do funcionário de escritório mais conveniente e produtivo.
- remova da área de trabalho tudo o que não esteja relacionado ao trabalho. Ursinhos de pelúcia, flores e adesivos coloridos devem ficar em casa, não no trabalho. Se você deseja decorar seu local de trabalho, é melhor escolher ferramentas de trabalho com designs atraentes. Objetos estranhos distraem. Exceção para notas adesivas brilhantes que podem ser usadas para gravar lembretes. Isso é mais conveniente do que um bloco de notas, onde você pode pular a entrada desejada;
- o suporte do monitor deve ter uma altura adequada, o teclado está localizado confortavelmente para as mãos, o monitor está localizado a uma distância conveniente para os olhos, a cadeira - com um encosto confortável que permite que as costas não se esforcem, com a capacidade de ajuste a altura do assento e a inclinação do encosto;
- preste atenção especial à iluminação. A luz difusa e fraca é ideal. Se a mesa estiver perto da janela, o sol forte vai brilhar, seja nos olhos ou no monitor, dificultando o trabalho. Nesse caso, persianas ou cortinas blackout ajudam;
- deixe haver uma pequena caixa de papelão ao lado da mesa de trabalho. Canetas, notas e rascunhos que pararam de ser escritos são enviados para lá e classificados no final do dia;
- todos os materiais de trabalho e documentos devem ser mantidos à mão para que você possa alcançá-los sem se levantar. Mas você não precisa mantê-los montes de tópicos organizados, se a desordem criativa estiver mais próxima - será necessário mais esforço para manter uma ordem ideal do que encontrar o que você precisa em jornais espalhados sem qualquer sistema. Porém, recomenda-se que os documentos e registros de projetos concluídos sejam removidos da área de trabalho para o local designado para eles;
- a área de trabalho não deve ficar em um rascunho. A sala precisa ser ventilada várias vezes ao dia, mas não é aconselhável não sair dessa hora e ficar com dores nas costas;
- antes de sair de casa, é necessário arrumar a mesa, jogar fora o lixo e limpar todas as superfícies com lenços antibacterianos. É melhor começar a manhã em uma sala limpa.
Todas essas dicas sobre como organizar seu local de trabalho são muito simples. São fáceis de seguir, beneficiam o processo de produção, fazem o funcionário se sentir bem e o mantêm produtivo.
