Para que o trabalho seja discutido, você precisa organizar adequadamente o espaço ao seu redor. Tudo o que é necessário para o trabalho deve estar ao alcance, e coisas desnecessárias, ao contrário, devem ser removidas para que não distraiam os negócios.
Arquivos devidamente organizados em seu computador economizam tempo
Para aqueles cujo trabalho está diretamente relacionado ao uso de um computador, é importante antes de tudo manter todos os documentos e arquivos eletrônicos em ordem. Idealmente, você precisa alocar uma partição de disco rígido separada para documentos de trabalho, onde você já criará o número necessário de pastas para armazenar arquivos.
Como mostra a prática, a maneira mais fácil é localizar arquivos em pastas com nomes apropriados, cujas subpastas são divididas de acordo com as datas de criação dos documentos. Aqueles. na pasta "Relatórios", crie a pasta "2014", na qual será criada a pasta "Janeiro", onde serão salvos todos os relatórios de janeiro.
Se você tiver que criar e salvar mais de 20-30 documentos por mês, poderá criar subpastas com datas na pasta do mês para sua conveniência.
Um desktop que melhora a produtividade
Você nem imagina quanto tempo por mês gasta no total procurando canetas, marcadores, cadernos, documentos necessários e revistas no local de trabalho. Mas em apenas algumas horas você pode liberar sua área de trabalho de todos os tipos de pequenas coisas desnecessárias e, assim, simplificar o acesso a coisas realmente importantes.
Em primeiro lugar, remova da área de trabalho:
- estatuetas fofas;
- cartões postais e molduras para fotos;
- revistas de entretenimento, livros e catálogos, se não precisar deles para o trabalho;
- notas com números de telefone e outros dados.
Reescreva as informações dos folhetos no diário de antemão.
Apenas os documentos necessários e um diário com papel timbrado devem permanecer sobre a mesa - nada mais. Para os últimos, é claro, você precisa comprar um estojo especial ou vidro para que fiquem dentro de um raio de acesso direto e não fiquem espalhados por toda a mesa. E os documentos se encaixam perfeitamente em extensões especiais, que são fáceis de encontrar em qualquer papelaria.
Organização do ambiente de trabalho
A última etapa para melhorar seu próprio desempenho é criar a atmosfera certa no local de trabalho. Sem rádio, filmes, cartazes brilhantes, distração da atenção e outros enfeites. Você precisa trabalhar no trabalho e só então haverá a oportunidade de obter algum sucesso no campo de atividade escolhido. Idealmente, se o seu trabalho não estiver conectado à rede global, a Internet também deve ser desligada durante o horário de trabalho, isso também adicionará pelo menos uma hora de trabalho por dia para você.
