Como Controlar O Horário De Trabalho

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Como Controlar O Horário De Trabalho
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Vídeo: Como Controlar O Horário De Trabalho

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Vídeo: Como controlar horário de trabalho no Excel | Eduardo Roberto 2024, Maio
Anonim

Código do Trabalho da Federação Russa no art. 91 define horário de trabalho como aquele em que o trabalhador deve exercer as suas funções de acordo com a descrição da função. A duração e a modalidade do tempo de trabalho são estabelecidas no contrato de trabalho e nos regulamentos internos da empresa, organização. Para controlar a produtividade da mão de obra e a necessidade de pessoal, é necessário acompanhar a jornada de trabalho de cada empresa.

Como controlar o horário de trabalho
Como controlar o horário de trabalho

Instruções

Passo 1

Em arte. 1 do Código do Trabalho da Federação Russa estipula os horários de trabalho possíveis. Se você tem uma semana de trabalho de seis dias, deve usar o método de trabalho diário. Se sua empresa organiza o trabalho em cinco dias, use o método semanal. Caso as condições de produção não permitam fixar um padrão diário ou semanal para a duração das horas de trabalho dos trabalhadores, é utilizado o método de contabilização resumido.

Passo 2

Quando se utiliza a contabilidade resumida, a produção diária e semanal pode diferir da norma estabelecida, mas deve ser compensada no valor com base nos resultados de um determinado período, por exemplo, de um mês ou trimestre. Todo o tempo de sobrecarga no final deste período deve ser calculado e compensado por deficiências. Defina a taxa de produção para este período, com base nas jornadas semanais de trabalho, que são estabelecidas por lei para cada categoria específica de trabalhadores.

etapa 3

Acompanhe as horas de trabalho de cada funcionário separadamente. Se a empresa for pequena, o formulário unificado T-12 "Quadro de horas de trabalho e cálculo da remuneração do trabalho" pode ser preenchido manualmente. Isso geralmente é feito por chefes de departamento ou equipe de RH. Quando o empreendimento possui catracas e sistema de controle de atendimento automatizado, é utilizado o formulário T-13.

Passo 4

Preencha esses formulários mensalmente. No final de cada mês, some o número de dias e horas trabalhados por cada funcionário. Do cálculo total do tempo de trabalho, subtrair fins de semana, horas de absentismo, absentismo por motivos inexplicáveis, períodos de ausência em fichas de invalidez temporária, viagens de negócios.

Etapa 5

Observe que, com a contabilização resumida das horas de trabalho, a duração do trabalho diário não deve exceder 10 horas por turno. Mas em alguns casos, esse período pode ser aumentado para 12 horas, se estivermos falando, por exemplo, de motoristas de transporte de longa distância que são encaminhados para um local de descanso, motoristas que trabalham em rotas regulares de ônibus suburbanos e urbanos, ou aqueles que transportam executivos trabalham em organizações médicas e comunitárias.

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