Para enviar um vagão, é necessário ter um número suficiente de documentos preenchidos corretamente que contenham a descrição e o custo da carga. As contas ferroviárias são documentos que confirmam oficialmente a existência de um acordo entre o embarcador e a administração ferroviária. …
Instruções
Passo 1
Preencha o contrato de indicação de serviços de transporte. Nele, certifique-se de indicar os seus dados, as obrigações das partes, as condições de realização dos serviços de transporte e o procedimento de pagamento, bem como as condições adicionais e eventuais alterações.
Passo 2
Imprima o conhecimento ferroviário de quatro folhas. Isso inclui a nota rodoviária em duplicado, a nota ferroviária original, o verso da nota rodoviária e o recebimento da carga.
etapa 3
Não cometa erros e correções no preenchimento de documentos. Caso alguma informação sobre o estado da carga mude, um novo formulário de documento é preenchido. As alterações que a transportadora faz no documento são certificadas pela assinatura e carimbo da transportadora. Emitir conhecimento de embarque eletrônico, se a sua presença for fornecida por ambas as partes nos termos do contrato.
Passo 4
Emita o conhecimento ferroviário original ao destinatário. O recibo é emitido contra assinatura na coluna correspondente do verso da guia de rodagem. Havendo contrato, pelo qual a troca eletrônica de documentos pode ser realizada, é emitido ao embarcador um recibo eletrônico de recebimento da mercadoria, assinado com a assinatura digital do transportador. A lombada eletrônica do extrato serve como confirmação do recebimento do recebimento do recebimento da carga, devendo permanecer na estação.
Etapa 5
Rastreie sua documentação. É impossível emitir uma única guia ferroviária para mercadorias que, pelas suas características, não podem ser transportadas em um só transporte ou para bagagem, o que exige o cumprimento de várias normas de higiene. No transporte de mercadorias perecíveis, os documentos de transporte são preenchidos para cada vagão.
Etapa 6
Verifique a autenticidade da massa das mercadorias e outras informações especificadas pelo remetente nas guias de remessa. Se tudo estiver indicado corretamente, você pode enviar com segurança a carruagem na estrada.
