A assinatura eletrônica é a técnica mais recente que torna possível implementar uma proteção altamente eficaz de quaisquer dados importantes. À semelhança de outros dispositivos deste tipo, o EDS possui regras de utilização estritamente estabelecidas, que, por sua vez, permitem evitar resultados muito deploráveis associados a todo o tipo de falsificações, alterações e falsificações de documentos importantes em formato eletrónico.
A principal tarefa de qualquer assinatura digital eletrônica é o gerenciamento remoto de transações e a troca de várias informações confidenciais no ambiente de negócios. Curiosamente, a operação de um mecanismo aparentemente extremamente complexo é muito simples: ele converte dados em um conjunto ilegível de caracteres que só podem ser descriptografados por uma pessoa autorizada. Na maioria das vezes, um EDS personalizado se parece com uma unidade flash USB comum.
Formato de codificação
Uma assinatura digital padrão consiste em três partes principais, para as quais é comum classificar os certificados, uma chave pública e uma chave privada que desempenha um papel principal na criptografia de informações. É a chave privada que é transferida para o agente autorizado em qualquer tipo de mídia e é cuidadosamente protegida contra tentativas de pessoas não autorizadas.
Um documento pronto para ser enviado é assinado com um determinado número e anexado em um arquivo separado. É uma combinação de informações, em que é habitual incluir tanto os dados do número mais aberto, como o tempo de preparação e envio do documento e os dados pessoais do remetente.
O documento recebido é convertido através da chave pública, o arquivo de informações contendo os dados da assinatura eletrônica é verificado. Se for autêntico, o documento será posteriormente descriptografado; se a assinatura for falsificada, o documento será marcado como tendo um certificado de remetente inválido.
Certificação de lealdade
Quem está apoiando o trabalho de todo este sistema? Em um Centro de Certificação especial que armazena todas as chaves duplicadas e possui uma biblioteca completa de certificados, é fornecido registro e proteção confiável de todos os componentes EDS, são realizadas consultas sobre o uso do sistema e são emitidos conjuntos sobressalentes em caso de perda.
Ao trabalhar com EDS, é recomendável proteger e armazenar cuidadosamente as informações transferidas em discos, pen drives e cartões; se necessário, é permitido fazer uma cópia de backup cuidadosamente escondida das chaves.
O computador utilizado para o envio de dados deve ser examinado em busca de todo tipo de vírus e programas que possam reduzir a eficácia do sistema EDS, questionar a confidencialidade dos dados transmitidos. Os próprios usuários do sistema estão estritamente proibidos de reescrever o meio eletrônico no qual as chaves estão registradas, transferi-las para terceiros e divulgar informações confidenciais.
