Com o advento do gerenciamento eletrônico de documentos no uso comercial, a abreviatura EDS passou a ser utilizada na fala cotidiana, correspondendo ao conceito de assinatura eletrônica (e-sign). A abreviatura significa "assinatura eletrônica" e significa a certificação por determinada pessoa de um documento não manuscrito por ela executado, destinado a ser enviado por meio de canais de telecomunicações e por meio de serviços online nos portais de órgãos governamentais.
Uma assinatura eletrônica é projetada para proteger contra a falsificação de um documento eletrônico armazenado em formato digital ou transmitido por vários meios de comunicação. De acordo com a Lei Federal nº 63 "Sobre Assinatura Eletrônica", um documento certificado por uma assinatura eletrônica é equivalente a um documento semelhante em papel, selado com uma assinatura manuscrita.
Uma pessoa precisa de uma assinatura eletrônica para confirmar a confidencialidade e integridade dos documentos virtuais que estão armazenados em seu computador pessoal (textos, desenhos, desenvolvimentos) ou enviados pela Internet a um determinado departamento (cartas, declarações, notificações, contratos). ES garante a proteção das informações pessoais de terceiros e identifica o seu titular que envia ou recebe um documento virtual. A assinatura eletrônica é um atributo da troca de informações em formato eletrônico.
Como colocar um ES em um documento
Instalada a assinatura eletrônica em um computador pessoal, é necessário configurar a afixação de uma assinatura eletrônica nos arquivos a serem enviados. Na maioria das vezes, os documentos em formato PDF ou Word são necessários para assinar.
A assinatura de um documento de texto depende do programa em que é gerado. No aplicativo Open Office, na barra de ferramentas, na guia Arquivo, a seção Assinaturas digitais é fornecida imediatamente. Se o texto for formado em Word 2010, então no canto superior esquerdo, clique em "Arquivo" e localize a inscrição "Informações". Além disso, na seção "Proteger documento" na parte inferior, selecione o botão que permite que você coloque uma assinatura eletrônica. No Microsoft Word 2007, uma seção especial com assinatura eletrônica será aberta se você for para o Office (o botão no canto superior esquerdo) e, em seguida, para Prepare. No Word 2003, você precisa ir a uma ferramenta como "Ferramentas" e depois "Opções". Em seguida, na guia "Segurança", selecione "Assinaturas digitais".
Ao certificar um documento eletrônico em formato pdf, o algoritmo de ações é o seguinte. No programa Adobe Acrobat Reader na barra de tarefas você precisa ir para a seção "Editando", a guia "Preferências". Em "Categoria", vá até "Assinaturas digitais" e selecione sua assinatura eletrônica.
Onde solicitar o registro de assinatura eletrônica
As Autoridades de Certificação (CA) têm o direito de emitir chaves e certificados de assinatura eletrônica. Seus poderes são confirmados pelo credenciamento do Ministério de Telecomunicações e Comunicações de Massa da Rússia. O cadastro dessas organizações é publicado no site do departamento e no portal da EGPU. Existem várias maneiras de obter ES por meio do centro de certificação:
- entre em contato com a CA selecionada ou com o escritório de seu representante autorizado pessoalmente. Tendo apresentado o seu passaporte, número TIN e SNILS, deverá preencher um requerimento para obtenção de assinatura eletrónica;
- enviar uma inscrição eletrônica no site do centro de certificação. O gerente de CA processará a solicitação e enviará as instruções necessárias para o e-mail que você especificou;
- é mais difícil e mais longo (mas é possível) emitir uma assinatura eletrônica por meio de um aplicativo do portal para a emissão de assinatura eletrônica aprimorada por meio dos correios.
A obtenção de uma assinatura eletrônica (PES) simples para um indivíduo na CA geralmente leva um dia útil. Levará vários dias para emitir uma assinatura aprimorada (UNEP), que é emitida em um dispositivo de armazenamento eletrônico (flash USB, eToken, etc.).
Você pode usar os serviços do MFC. Isso é conveniente porque os centros prestam serviços públicos em caráter extraterritorial. O endereço de registro do candidato não importa, e você pode entrar em contato com o escritório Meus Documentos não apenas em seu local de residência. Você pode obter uma chave de assinatura eletrônica simples e confirmar a conta de um cidadão no sistema de autenticação e identificação unificada gratuitamente em qualquer agência MFC em toda a Rússia no dia do contato. E o processo de emissão de chave ES reforçada pode demorar até sete dias úteis a contar da data de envio do pedido, desde que o prazo para a prestação deste serviço seja definido pelo centro de certificação. A chave criptográfica no dispositivo de armazenamento removível é obtida do MFC. Ou gravam de forma independente em qualquer suporte de dados (disco rígido, flash USB, UEC, cartão inteligente) após receberem um arquivo contendo um CEP por e-mail.
Se um cidadão precisar de uma assinatura eletrônica simples, a maneira mais fácil de emiti-la é enviando uma inscrição online no portal de serviços públicos. Nesse caso, você é livre para determinar o método de confirmação de sua escolha - pelo correio russo ou pelo MFC.
O tipo de assinatura eletrônica que um indivíduo pretende receber depende da finalidade para a qual o ES será usado. Se você precisar de confirmação não apenas de autoria, mas também de proteção contra alterações no documento, precisará de uma assinatura eletrônica aprimorada. Você não pode prescindir dele, por exemplo, quando um indivíduo cria uma conta pessoal do contribuinte sem usar um cartão de registro do Serviço de Impostos Federais. Quando apenas a confirmação da identidade do proprietário é necessária, uma assinatura eletrônica simples é suficiente. Pelo Decreto do Governo da Federação Russa nº 996 de 30.08.2018, os cidadãos estão autorizados a usar uma assinatura eletrônica simples para trabalhar com o portal de serviços públicos.
