Passaporte e passaporte internacional não podem ser enviados por correio, de acordo com as “Regras de prestação de serviços postais”. O máximo que pode ser feito em tal situação é entrar em contato com um notário para emitir uma cópia do passaporte e, em seguida, afixar uma apostila ou proceder à legalização consular.
Instruções
Passo 1
Contactar um notário para que este, depois de ler atentamente o passaporte, o certifique. Certifique-se de informá-lo ao garantir que a fotocópia será traduzida para outro idioma e que será apostilhada.
Passo 2
Dê cópias autenticadas aos tradutores (geralmente o escritório deles está localizado próximo à Câmara Notarial da localidade). O tradutor irá esclarecer com você a grafia correta (e pronúncia) do sobrenome e do primeiro nome. No máximo em 7 dias (e às vezes literalmente no mesmo dia, dependendo da urgência do seu pedido e da carga de trabalho dos tradutores), você aprenderá os documentos traduzidos. Verifique, por sua vez, a grafia de seu nome e sobrenome. Depois disso, o tradutor deve assinar a tradução feita por ele.
etapa 3
Contate novamente o notário para que ele ateste a autenticidade da assinatura do tradutor, verifique novamente a correspondência da tradução com o passaporte original e arquive com a cópia que você já possui.
Passo 4
Entre em contato com a UFRS no Ministério da Justiça da Federação Russa para afixar uma apostila (um selo de certificação em forma de quadrado) em uma cópia do passaporte autenticado por um notário e na tradução, se o país para onde você está enviando a cópia for um parte da Convenção de Haia de 1961. O procedimento leva no máximo 5 dias (dependendo da urgência).
Etapa 5
Se o país não aderiu a esta convenção, o passaporte só pode ser certificado por meio de legalização consular. Para fazer isso, primeiro você precisa entrar em contato com o Serviço de Registro Federal do Ministério da Justiça da Federação Russa, depois com os órgãos do Ministério das Relações Exteriores da Federação Russa e, somente então, com o consulado do país onde você vai enviar seu passaporte. Atenção: um documento certificado desta forma só será válido nesse país.
Etapa 6
E só depois de todos esses procedimentos, você pode entrar em contato com os correios e enviar uma cópia do seu passaporte com uma carta com o valor declarado. Preencher 2 vias do formulário de inventário, onde indicar o nome do destinatário em letras latinas e o nome da correspondência anexa (cópia do passaporte). Na coluna de valor declarado, indique o custo total de todos os procedimentos para fazer uma cópia para envio. Para se certificar de que a carta chegou ao destinatário, envie uma carta com aviso de recebimento.
