O sucesso do fluxo de trabalho depende muito de um dia de trabalho bem planejado. O agendamento pode ser realizado pelo supervisor direto e pelo próprio funcionário.
Instruções
Passo 1
Inicialmente, você deve estudar os detalhes do trabalho que está sendo feito. Defina as funções principais, as menores.
Passo 2
Distinguir entre as coisas com as quais você deve começar e com as quais você termina seu turno (leve em consideração o tempo gasto no planejamento de reuniões, almoço, intervalos, reuniões). Construa um "esqueleto" de funções, sem o qual nem um único dia será suficiente.
etapa 3
Ao programar um dia de trabalho, considere a duração do turno e o número de horas necessárias para desempenhar uma função específica. É melhor tirar uma foto da jornada de trabalho. Para começar, você deve registrar todas as etapas do funcionário, registrar a hora e o local. Esta é uma foto de um dia útil real.
Passo 4
Analise o resultado. Você pode precisar tirar uma foto não de um, mas de vários dias úteis. Isso torna mais fácil entender onde mais tempo é gasto e como você pode otimizar seu fluxo de trabalho.
Etapa 5
Determine quais funções podem ser delegadas, quais podem ser adicionadas. Isso ajudará a maximizar sua produtividade.
Etapa 6
Crie um rascunho de uma foto do dia de trabalho do funcionário. Diga a ele para seguir exatamente essas instruções. Em nenhum caso, não o deixe sem vigilância. Acompanhe o andamento do fluxo de trabalho. Anote os pontos que precisam ser corrigidos imediatamente.
Etapa 7
Uma análise correta da situação e da condução dos dias experimentais permitirá que você traçe um cronograma de trabalho ideal.
Etapa 8
Estude o Código do Trabalho da Federação Russa. O cronograma não deve de forma alguma contradizer a legislação.
