Uma fatura é um documento emitido por um fornecedor (executor) para cada entrega de mercadoria (serviço prestado, trabalho executado). É com base neste documento que é feita a dedução do IVA.
Uma fatura é um documento fiscal. De acordo com o Código Tributário, nomeadamente o artigo 169.º, este documento pode ser emitido em suporte papel e em formato eletrónico. Se utilizar a segunda opção, deverá apresentar também uma cópia com todas as assinaturas e carimbos em papel, uma vez que os fiscais exigem este tipo de documento na verificação.
Uma fatura é necessária para registrar as transações comerciais relacionadas às transações de compra e venda, a prestação de serviços. É neste documento que é indicado o valor da transação, o valor do IVA, contém também informações sobre o nome do objeto do contrato, os instrumentos de medição e o custo por unidade de produção.
No recebimento das notas fiscais, o contador deve refletir a operação na contabilidade, registrar a nota fiscal no livro de compras. Se o produto for vendido a outra pessoa ou um serviço for prestado, a fatura emitida é registrada no livro de vendas.
Este documento fiscal deve ser elaborado de acordo com os requisitos da legislação russa, ou seja, conter informações sobre o fornecedor e o comprador, ter número de série e data de preparação, nome e quantidade da mercadoria, preço e valor, taxa de imposto e Valor do IVA. Se for emitida uma fatura para uma transação com empresas estrangeiras, deve indicar-se o país do fabricante da mercadoria e o número da declaração aduaneira.
Os líderes empresariais sempre têm que fazer uma fatura? Caso a pessoa esteja isenta do pagamento do imposto sobre o valor agregado, ela tem o direito de não emitir esse documento fiscal. Mas mesmo no caso de ele o expor ao endereço do comprador, não haverá nada de terrível. Apenas na coluna “Taxa de IVA” deve constar: “Sem IVA” e não “0%”.
