A contabilização das mercadorias e dos rendimentos recebidos é efetuada de acordo com a Lei Federal nº 129 e o “Regulamento sobre a manutenção das demonstrações financeiras”. Cada organização tem o direito de decidir de forma independente a frequência de registro de mercadorias, mas isso deve ser feito pelo menos uma vez a cada três meses, desde que o relatório seja apresentado à administração fiscal pelo menos uma vez por trimestre.
É necessário
- - comissão;
- - guia de remessa do saldo real de mercadorias;
- - faturas das mercadorias recebidas;
- - saldo da fatura no momento da contabilização anterior;
- - guias de remessa.
Instruções
Passo 1
Para contabilidade de loja de varejo, crie uma comissão. Deve incluir os vendedores da brigada, se a contabilidade for feita durante a transferência do turno. Se a contabilidade for feita para os períodos de trabalho de todas as brigadas, vários vendedores de diferentes brigadas podem recontar as mercadorias.
Passo 2
Incluir também na comissão um representante da administração, um contador, vendedores seniores de todos os turnos.
etapa 3
Calcule o saldo real de mercadorias na loja para todos os itens separadamente, inclua cada tipo de mercadoria na planilha contábil em uma linha separada.
Passo 4
Após a conclusão da contabilidade, o contador faz o resto do trabalho. O contador calcula o saldo das mercadorias após a contabilização anterior, adiciona o custo das mercadorias recebidas em todas as faturas, subtrai o produto e baixa as mercadorias nas faturas. O resultado obtido deve coincidir com o saldo real de mercadorias na loja no dia da contabilidade.
Etapa 5
Se os excedentes forem revelados, todos eles serão incluídos na receita do ponto de venda. A falta está sujeita ao reembolso pelos vendedores da brigada ou por todas as brigadas que trabalharam no exercício.
Etapa 6
Se for identificada falta, reúna uma comissão entre os que estavam presentes no momento do registro. Elabore um ato de escassez, exija uma explicação por escrito de todos os vendedores, emita uma reprimenda por escrito com punição.
Etapa 7
Se os vendedores alegarem que a falta foi devido a um equipamento de medição defeituoso, ligue para representantes da empresa de serviço. Na presença dos membros da comissão, um representante da empresa técnica é obrigado a verificar o equipamento e emitir um parecer por escrito sobre a operacionalidade ou mau funcionamento dos instrumentos de medição. Se o mau funcionamento for revelado, os vendedores não são culpados da falta, portanto, descontar toda a falta para as despesas da empresa ou cobrar da empresa de manutenção.
Etapa 8
Se se verificar que os dispositivos de medição estão a funcionar correctamente, os vendedores são obrigados a pagar a falta de forma voluntária ou obrigatória.
