O incentivo aos funcionários que desempenham fielmente suas funções está previsto no artigo 191 do Código do Trabalho da Federação Russa. Como regra, os tipos mais comuns de incentivo são um certificado, um presente valioso, um prêmio ou um título. Para documentar a viabilidade da promoção, o responsável deve primeiro escrever uma carta dirigida ao chefe da empresa onde trabalha o colaborador incentivado.
Instruções
Passo 1
Determine que tipo de carta de recompensa você precisa escrever. Pode ser um memorando, apresentação ou caracterização. No memorando, inclua suas sugestões para incentivos aos funcionários. Na apresentação, descreva as qualidades profissionais da pessoa a ser premiada e o seu nível de habilitações. Na descrição, indique o histórico profissional da pessoa apresentada para a promoção.
Passo 2
Prepare uma carta de incentivo de acordo com o padrão aceito. Na folha A4, no cabeçalho, escreva o nome completo da empresa onde o funcionário trabalha, e o nome completo e o cargo do chefe no caso dativo: "Ao Diretor Geral A. A. Ivanov." Coloque o número da letra e a data. Abaixo, indique o tipo de carta, por exemplo: apresentação para promoção, memorando para promoção, testemunho para promoção.
etapa 3
Descrever de forma completa a posição do funcionário apresentado para promoção, indicar sobrenome, nome, patronímico. Informar, no corpo da carta, todas as informações exigidas: desde quando o empregado está trabalhando na empresa, como se comprovou no ambiente de trabalho, se foi anteriormente indicado a prêmios, se possui formação especializada, como bem como certificados de conclusão de cursos de atualização. Escreva passo a passo sobre a progressão na carreira do colaborador, indicando cada cargo que ocupou na empresa e o ano em que o colaborador foi promovido ou transferido para outro departamento.
Passo 4
Ao caracterizar as qualidades pessoais, use os principais critérios: resistência ao estresse, iniciativa, diligência, capacidade de trabalhar em equipe. Se você achar apropriado, descreva em mais detalhes qualquer um dos méritos trabalhistas do funcionário, por exemplo, cumprimento excessivo do plano ou vitória em uma competição de qualificação profissional.
Etapa 5
No final da carta, indique o motivo do incentivo: "Pelo trabalho consciente e prolongado e em conexão com o aniversário do funcionário", ou "Por resultados profissionais elevados no final do ano", "Pela redução de custos da empresa", bem como o tipo de bônus proposto: recompensa em dinheiro, um presente valioso, pacote de férias e assim por diante.
Etapa 6
Coloque sua assinatura antes do nome e do cargo e endosse a carta com o departamento de RH ou com o contador-chefe. Em seguida, passe a carta ao chefe da empresa. Após sua própria garantia escrita à mão "aprovar", a carta de promoção se torna a base para o pedido de promoção.
