A atual atividade econômica de qualquer empreendimento vem acompanhada da necessidade de emitir ordens. A ordem é assinada pelo chefe da organização ou pela pessoa que exerce as funções do chefe com base em uma procuração ou ordem. Os pedidos regulam questões em todas as áreas de atividade. O seu conteúdo pode estar relacionado com as relações com o coletivo de trabalho, empreiteiros, o procedimento para trabalhar com documentos, a imposição de sanções disciplinares e incentivos. Para redigir um pedido, você deve seguir uma estrutura clara.
Instruções
Passo 1
Indique os detalhes do pedido - seu número de série no diário de registro, data de publicação, forma organizacional e legal e o nome da organização.
Passo 2
O preâmbulo do pedido contém uma descrição dos eventos anteriores ao pedido, ou seja, o motivo pelo qual a emissão do pedido é necessária. Por exemplo: em conexão com atividades organizacionais e de pessoal; para a aceitação de mercadorias nos termos do contrato.
etapa 3
A parte descritiva do pedido deve conter as referências legais necessárias. Indique aqui a lei ou outro regulamento subjacente à ordem. Este pode ser um artigo do Código do Trabalho da Federação Russa, a Lei “Sobre Empresas de Responsabilidade Limitada, a Lei“Sobre Contabilidade. No pedido, pode referir-se ao ato regulamentar local da organização, ou seja, o regulamento de remuneração, o acordo coletivo.
Passo 4
Indique a ação gerencial: Eu ordeno.
Etapa 5
Na parte operativa do pedido, liste as ações necessárias para implementar este pedido. Nesta parte, é necessário indicar o mais concretamente possível qual funcionário deve realizar uma determinada ação: fazer um cálculo, emitir, aceitar. É aconselhável determinar o prazo para a implementação das ações listadas.
Etapa 6
A parte final do pedido deve conter a assinatura da cabeça.
Etapa 7
Familiarize os funcionários sob assinatura que estão preocupados com a implementação do pedido. Isso deve ser feito em três dias.