Por formulário de relatório entende-se uma folha de papel de determinado formato, com a informação permanente do documento nela indicado, bem como o espaço reservado para o preenchimento da informação variável. Destina-se a conclusão posterior. A maior parte dos documentos da empresa é redigida nos formulários.
Instruções
Passo 1
Indique o número do documento. Como regra, o formulário de relatório estrito é chamado de recibo. Portanto, ao lado desta palavra, no topo do documento, coloque seu número de série.
Passo 2
Escreva o nome do cliente (se for uma empresa) ou o seu nome completo, se o cliente for um empresário individual ou indivíduo. Por exemplo, se você solicitar um produto de uma empresa preenchendo este formulário, indique na coluna "Cliente" o nome de sua empresa. Preencha o endereço abaixo para a localização da empresa. Observe que o pedido será entregue no endereço que você indicar nesta coluna.
etapa 3
Escreva o número de telefone onde a empresa fornecedora possa contatá-lo para confirmar o pedido ou esclarecer alguns pontos.
Passo 4
Encha a mesa. Na primeira coluna, liste os nomes das mercadorias ou serviços solicitados. Na segunda coluna, indique o número de conformidade de cada produto pedido, de acordo com a tabela de preços. Na terceira coluna, insira as unidades de medida para esses pedidos. Em seguida, indique a quantidade, ou seja, quantos de cada tipo específico de produto você pede. E na última coluna, ao lado de cada nome de pedido, escreva seu custo.
Etapa 5
Imprima o valor total. Para fazer isso, calcule o custo de todas as mercadorias encomendadas. Em seguida, escreva o valor resultante na última linha da tabela.
Etapa 6
Preencha os dados da empresa. Para fazer isso, insira as informações na segunda pequena tabela, que está localizada no lado direito do formulário. Nele, indique o código de acordo com o Classificador de Documentação de Gerenciamento de Todo Russo (OKUD), a data planejada do pedido e o código do serviço. Você terá que preencher o resto dos dados nesta tabela após o recebimento da mercadoria (código de aceitação e a data real de execução do pedido).
Etapa 7
Verifique todos os dados especificados no formulário para evitar erros. A seguir assine e indique o valor do adiantamento (caso pague parte da encomenda com antecedência). Em seguida, anote o valor total restante que você precisará pagar após a entrega das mercadorias.
