Para um trabalhador de escritório, sua mesa é, em essência, uma ferramenta de produção. A produtividade e a eficiência dependem de quão correta e eficientemente seu local de trabalho está organizado, quão confortável e conveniente você é para trabalhar. Além disso, o local de trabalho é um indicador de sua organização e disciplina, incluindo seu escritório. É do seu interesse melhorar o seu local de trabalho para que possa fazer mais durante o seu dia de trabalho.
Instruções
Passo 1
Deve haver um papel de carta em sua área de trabalho, no qual você possa armazenar de forma compacta lápis, canetas, uma régua, tesoura, clipes de papel, botões e um grampeador que você precisa para trabalhar. Jogue fora todos os lápis e canetas quebrados e quebrados sem nenhum arrependimento.
Passo 2
Na gaveta de cima da sua mesa, selecione um local onde, quando vier trabalhar, dobrará o que costuma colocar no bolso - chaves do carro, carteira, estojo de óculos, celular, fones de ouvido e um player. Eles não devem ficar na superfície da mesa.
etapa 3
Coloque o computador pessoal e o monitor de forma que os cabos e fios não fiquem sobre a mesa, pois ocupam muito espaço na superfície da mesa e não podem ser usados racionalmente.
Passo 4
Organize os documentos de trabalho que você usa diariamente de forma que seja conveniente para você acessá-los a qualquer momento. Fornece acesso fácil e gratuito a você e às gavetas da mesa.
Etapa 5
Sempre mantenha os documentos oficiais e internos em uma gaveta separada e fechada para que pessoas não autorizadas não possam vê-los, mesmo que tenham conteúdo totalmente neutro. Digitalize e armazene documentos importantes em formato eletrônico *.pdf, o que facilitará muito sua busca e garantirá maior segurança.
Etapa 6
E certifique-se de que sua área de trabalho está sempre limpa de poeira, não confie nas faxineiras. Coloque toda a papelada na mesa todos os dias antes de sair. De manhã, ao chegar ao trabalho, você pode começar imediatamente a concluir as atribuições de trabalho sem perder tempo com a preparação.
