O Formulário 3-D não pode ser usado pelo departamento de contabilidade para cancelar valores contábeis após as viagens de negócios de um funcionário. Se o hotel emitir apenas este formulário como comprovante de acomodação, forneça ao viajante um recibo em dinheiro indicando o valor dos serviços de acomodação.
Instruções
Passo 1
A conta do hotel para a prestação de serviços de acomodação no formulário 3-G foi aprovada em dezembro de 1993 pelo Ministério das Finanças da Federação Russa, o uso deste formulário a partir de dezembro de 2008 para fins contábeis é ilegal em conexão com o decreto do Governo da Federação Russa No. 359. No entanto, alguns hotéis após o recebimento do pagamento para a prestação de alojamento, este formulário é elaborado.
Passo 2
Preencha este formulário, digitado em tinta azul, caligrafia legível. No canto superior esquerdo, deve-se indicar o nome do hotel, seu endereço e número de telefone. Para esses fins, você pode usar a digitação com texto digitado.
etapa 3
Digite o número da conta em algarismos arábicos. Nos formulários de fatura do formulário 3-G, você pode carimbar os números usando um dispositivo especial - um numerador. Escreva a data correspondente à data e mês do recebimento do pagamento da estadia. Na linha do índice de liquidação, é necessário escrever a numeração interna da liquidação.
Passo 4
Em seguida, coloque o nome do hotel novamente, se ele foi atribuído uma classificação de estrelas, indique-o. Abaixo do nome, nas linhas especialmente designadas, indicar o número do quarto ocupado pelo hóspede, se necessário, o prédio do hotel.
Etapa 5
A tabela a seguir é dedicada à estadia do hóspede no hotel. Indique na segunda coluna todos os serviços que o residente utilizou, incluindo reserva antecipada, alojamento (indicar o número de dias, custo por dia e para toda a duração da estadia), telefone, frigorífico, limpeza a seco, lavandaria. Multiplique o custo de cada serviço pela quantidade de uso, some todos os valores e anote o resultado final. Nas linhas em branco deixadas abaixo, coloque um travessão. Escreva o total em números e palavras. Assinar.
Etapa 6
Use o equipamento da caixa registradora e dê ao hóspede um recibo de caixa junto com o formulário 3-D.
