O objetivo de uma análise SWOT é selecionar uma estratégia e desenvolver um plano para sua implementação com base no estudo dos pontos fortes e fracos da organização ou da empresa, as oportunidades e ameaças provenientes do ambiente externo e seu impacto no desempenho da empresa. A realização de uma análise SWOT envolve as seguintes ações: identificar os pontos fortes e fracos da empresa, oportunidades e ameaças, e estabelecer ligações entre eles, que podem então ser usados na implementação da estratégia.
Instruções
Passo 1
Estude o ambiente externo de sua organização: seu ambiente próximo e distante (fornecedores, clientes), as condições de negócios e a atratividade da indústria.
Passo 2
Com base na análise dessas informações, compile uma lista de oportunidades e ameaças para sua empresa. Observe que nem todas as oportunidades e ameaças afetam a empresa da mesma forma e podem ser realizadas na realidade. Portanto, preste atenção especial àqueles que têm alta probabilidade de implementação e grande poder de influência. Eles devem ser deixados para análise posterior.
etapa 3
Determine durante a análise do ambiente interno da empresa seus pontos fortes e fracos. O ambiente interno da empresa inclui: sistema de marketing, produção, finanças, gestão, pessoal, pesquisa e desenvolvimento. A sua análise permite conhecer o potencial interno e as oportunidades com que se deve contar para a concretização dos objetivos, esclarecer os objetivos e a missão da organização, escolher uma estratégia de desenvolvimento e determinar as formas de a sua implementação. Isso significa que a análise de potencial implica não apenas o estudo da estrutura da empresa, seus departamentos, os equipamentos de que dispõe, o nível de pessoal, o estado das finanças ou dos serviços de marketing, etc. Junto com a avaliação geral, você precisa determinar qual é a posição competitiva de sua empresa, se seu potencial atende a estratégia de desenvolvimento e os objetivos escolhidos, quais são seus pontos fortes e fracos e o que deve ser prestado com a maior atenção.
Passo 4
Para avaliar os pontos fortes e fracos da empresa, compare-a com o principal concorrente em termos de fatores-chave de sucesso, analisando em detalhes indicadores como o marketing da empresa, suas capacidades financeiras, produção, sistema de gestão e pessoal.
Etapa 5
Avalie cada fator em uma escala de dez pontos em importância e em uma escala de cinco pontos em termos da força de sua influência no sucesso da organização. A pontuação máxima corresponde ao fator mais importante e à força de influência no sucesso. O resultado é encontrado como o produto do valor de importância e a avaliação da força de influência no sucesso (P = B * CB).
Etapa 6
Em seguida, determine o lugar que cada fator ocupou nos resultados do ranking. O primeiro lugar corresponde ao resultado mais alto, o último ao menor. Para uma análise mais aprofundada, deixe de fora os primeiros 8 a 10 fatores com maior impacto, os chamados fatores de sucesso "mínimos".
Etapa 7
Depois de compilar uma lista de oportunidades e ameaças que afetam a empresa, seus pontos fortes e fracos, estabeleça conexões que determinam as interações entre eles usando a matriz SWOT. Considere as possíveis combinações de pares em cada um dos quatro campos internos da matriz e destaque aqueles que devem ser levado em consideração no desenvolvimento da estratégia de comportamento de sua organização.
Etapa 8
Analisando os resultados do método SWOT, eles fazem a escolha final de uma estratégia de desenvolvimento e desenvolvem um plano de ação estratégico, que determina o que precisa ser feito para aproveitar as oportunidades e seus pontos fortes, como melhorar os indicadores que resultaram ser inferiores aos do concorrente e minimizar as consequências das ameaças na implementação da estratégia.
