A fotografia de uma jornada de trabalho é um dos métodos de observação que permite identificar os processos que ocorrem durante a jornada de trabalho, medi-los e otimizá-los com base nos dados obtidos. É também uma ferramenta única e eficaz de gerenciamento de tempo. Não é difícil redigir, um cartão com foto da jornada de trabalho pode ajudar nisso.
Necessário
Cartão em branco "Foto da jornada de trabalho"
Instruções
Passo 1
Familiarize-se com o fluxo de trabalho e o local de trabalho. Prepare um cartão fotográfico para o dia de trabalho (folha de observação). Indique os custos do tempo de trabalho do mesmo nome com índices (códigos) - são pausas, manutenção do local de trabalho, operações básicas e repetidas com frequência, etc. Anote informações gerais sobre o local de trabalho: sobre o tempo de trabalho, sobre os equipamentos usados. Também é necessário alertar o pessoal sobre o diagnóstico que está sendo realizado. Se o pessoal fizer auto-observação, então as operações básicas devem ser formuladas de forma que os funcionários não inventem nomes longos para eles que dificultem o processamento.
Passo 2
Desde o início do turno, observe continuamente e registre de forma consistente na forma cada tipo de atividade, as operações realizadas, o tempo gasto nas diferentes zonas, eventuais interrupções no trabalho. As observações são registradas no momento atual, ou seja, no momento do início da ação, preencher a coluna "Nome do trabalho" (nas demais planilhas é denominado "Elemento do custo do tempo de trabalho"), no momento do término da ação, indicar o atual Tempo. A hora de início de uma nova operação não é registrada, porque presume-se que coincida com o final do anterior. O tempo de inatividade deve ser acompanhado de comentários na coluna "Nota" sobre os motivos do tempo de inatividade: má organização do trabalho, ausências não autorizadas do trabalho, distração do funcionário, falhas de produção, etc.
etapa 3
Analise os resultados da observação. Em primeiro lugar, preencha a coluna "Duração", calculando-a como a diferença entre a hora de início e a hora de fim da ação. Preencher também a coluna “Código de trabalho” (nos outros formulários pode haver “Índice de custos”), colocando os índices de obras com o mesmo nome desenvolvidas na fase preparatória. Some os custos das obras com o mesmo nome e preencha a parte da tabela de observação. Desenvolva recomendações com base nos objetivos de tirar uma foto do dia de trabalho. As recomendações podem ter como objetivo eliminar a perda de tempo de trabalho, ajustar os padrões da jornada de trabalho, etc.
