Os negócios modernos não podem ser interrompidos por longas distâncias, não estão mais limitados a uma cidade ou região. Os parceiros de negócios podem estar localizados em uma cidade vizinha ou em um continente vizinho. Para formalizar acordos por escrito, os parceiros nem sempre podem ter uma reunião pessoal. Mas uma bagatela dessas não pode se tornar um obstáculo ao desenvolvimento dos negócios, porque se tornou uma coisa comum fechar contratos pelo correio.
Necessário
- Maquina de fax;
- E-mail;
- modelo de contrato;
- detalhes das partes;
- envelopes e selos.
Instruções
Passo 1
Para poder concluir um contrato por correio, troque os detalhes com um parceiro de negócios. Se você estiver atuando como um vendedor, pergunte aos seus parceiros de negócios os detalhes de sua organização. O comprador deve fornecer seus dados aos parceiros de negócios. Os requisitos em papel timbrado da organização podem ser enviados por fax ou e-mail. Você também pode ditá-los pelo telefone, mas isso não é muito conveniente.
Passo 2
Normalmente, o vendedor de um serviço ou produto tem um modelo para um contrato padrão. Por e-mail, envie este rascunho de acordo aos seus parceiros de negócios para revisão. Não use o fax se não quiser que seu parceiro receba texto ilegível.
etapa 3
O comprador deve considerar a minuta do contrato e aprová-la se todas as cláusulas do contrato lhe forem adequadas. Em caso de desacordo com certas cláusulas do contrato, o comprador deve, oralmente ou por escrito, declarar sua discordância ao vendedor.
Passo 4
Se tudo estiver em ordem, insira os dados das partes no contrato, imprima em duas vias, assine uma pessoa autorizada do vendedor e envie por fax ao comprador. O comprador deve assinar uma cópia fac-símile do contrato (assinada pelo vendedor). O contrato assinado deve ser enviado por fax do comprador ao vendedor.
Etapa 5
Se o comprador não concordar com certas condições, o procedimento para a celebração de um contrato por correio muda ligeiramente. Se, por insistência do comprador, o vendedor não quiser alterar os termos do contrato, então o contrato é celebrado com um protocolo de desacordos. Neste caso, tendo recebido por fax uma cópia do contrato assinado por pessoa autorizada do vendedor, o comprador deve redigir um protocolo de desacordo.
Etapa 6
Após a redação e assinatura do protocolo de desacordo, o comprador deve enviá-lo ao vendedor por fax. O vendedor, tendo assinado uma cópia do protocolo de desacordos (assinado pelo comprador), deve enviar esta via por fax ao comprador. Em troca, o comprador deve enviar por fax o contrato assinado. A partir deste momento, o contrato é considerado celebrado com o protocolo de desacordos, do qual faz parte integrante.
Etapa 7
Se o vendedor não concordar com o protocolo de disputa, ele deve redigir um protocolo de reconciliação de disputa. A troca de protocolos segue o mesmo algoritmo.
Etapa 8
Tendo chegado a um acordo sobre todas as questões, após a troca das cópias de fac-símile assinadas, os parceiros devem trocar os originais dos documentos pelo correio. Se você é vendedor, envie pelo correio duas cópias do contrato assinado por você. Como comprador, envie por fax duas cópias da ata de desacordo assinada pela pessoa designada. Depois de receber os documentos, coloque suas assinaturas neles, guarde uma cópia com você e envie a outra pelo correio ao seu parceiro.
