Um fac-símile é uma assinatura que não é colocada por sua própria mão, mas com a ajuda de um selo especial. Do ponto de vista da lei, pode ser usado, mas nem sempre.
A legislação prescreve a possibilidade de usar fac-símiles como cópia de uma assinatura. Não há tantos casos, eles são regulamentados pelo Código Civil da Federação Russa. Um acordo sobre o uso de uma assinatura de fac-símile pode ser celebrado por ambas as partes da transação, principalmente em transações de direito civil. É verdade que, para isso, é necessário assinar papéis adicionais, que explicitarão as condições de uso do fac-símile. Naturalmente, tal documento deve ter assinaturas “vivas”, não carimbos com análogos. Além disso, a possibilidade de usar fac-símiles pode ser explicitada no contrato principal.
Violação da lei
Concordo, isso é muito conveniente. O chefe nem sempre está no lugar e sua assinatura pode ser facilmente colocada por uma pessoa de confiança que tenha acesso ao selo. Mas, em certos casos, o fac-símile não é permitido de forma alguma. Não só não terá força legal, mas também irá contradizer a letra da lei e, portanto, violá-la. Isso se aplica a documentos contábeis e fiscais, ou seja, todos os papéis relacionados a finanças. Isso inclui documentos de pagamento, procurações, que preveem implicações financeiras. Assim, por exemplo, a legislação contábil especifica os detalhes exigidos no preenchimento do documento. Entre eles, também é registrada uma assinatura manuscrita, o que sugere diretamente a ilegalidade do uso do fac-símile. Na legislação tributária, o uso de fac-símiles também não é especificado separadamente. O fisco não reconhece a legalidade e as faturas assinadas por fac-símiles. Este documento deve ser assinado pelo responsável da organização e pelo contador, e apenas “ao vivo”. Assim, se a lei ou as partes não previram o uso de fac-símiles, em caso de contencioso, o documento assim firmado não será considerado lícito. O negócio será simplesmente considerado não concluído.
Assinatura Eletrônica
A única exceção quando uma cópia da assinatura pode ser aplicada é a declaração de imposto de renda. Ele pode ser certificado com uma assinatura eletrônica. No entanto, uma assinatura eletrônica é um análogo especial de uma assinatura “ao vivo”. E, neste caso, o fac-símile não pode ser usado de qualquer maneira.
