A descrição do cargo é um dos principais documentos normativos que regem o processo de trabalho na empresa. As instruções são elaboradas para cada funcionário pelo chefe da unidade (departamento) e especificam os deveres e funções oficiais dos funcionários a ele subordinados.
Instruções
Passo 1
Use os documentos padrão desenvolvidos para traçar uma descrição do trabalho para um engenheiro que atenda às especificações da empresa. Certifique-se de incluir as seguintes seções:
- disposições gerais;
- funções;
- responsabilidades do trabalho;
- direitos;
- responsabilidade.
Passo 2
Decidir quem vai decidir sobre a nomeação e demissão de um engenheiro, estabelecer os requisitos de qualificação necessários.
etapa 3
Relacionar na descrição do cargo os atos jurídicos e regulamentares que o engenheiro deve pautar em suas atividades. Decida quem vai se reportar ao especialista, quem vai supervisionar, quem vai substituí-lo durante sua ausência.
Passo 4
Estabelecer o campo de atuação do especialista e definir suas áreas de atuação. Liste as tarefas específicas atribuídas ao engenheiro na descrição do trabalho.
Etapa 5
Indique na descrição do trabalho a forma de participação do engenheiro no processo de gestão (dirige, aprova, fornece, executa, controla, coordena, representa, supervisiona, etc.). Liste os funcionários que irão interagir com o especialista para trocar informações oficiais.
Etapa 6
Liste os direitos concedidos a um engenheiro para o desempenho das funções e responsabilidades que lhe são atribuídas. Estabeleça os tipos de responsabilidade por desempenho inoportuno e de baixa qualidade por um especialista em tarefas de trabalho.
Etapa 7
Se necessário, desenvolva outras seções das instruções do engenheiro em relação às especificidades da indústria, empresa. Estes podem ser os critérios para avaliar a qualidade do trabalho, o modo de operação, o procedimento de certificação, etc.).
Etapa 8
Imprima a descrição do cargo em três cópias: para o chefe do departamento, para o departamento de pessoal e para o funcionário. Aprove o documento pelo chefe da organização. Dê ao funcionário uma cópia da descrição do cargo com a assinatura.
